Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i dostawa wyżywienia dla:
1) czterech 10-osobowych grup w miejscowościach:
— Lublin – 1 grupa,
— Łuków – 1 grupa
— Świdnik – 1 grupa,
— Chełm – 1 grupa;
2) dziewiętnastu 15-osobowych grup w miejscowościach:
— Międzyrzec Podlaski – 1grupa,
— Parczew – 1 grupa,
— Terespol – 1 grupa,
— Chełm – 1 grupa,
— Krasnystaw – 1 grupa,
— Rejowiec Fabryczny – 1 grupa,
— Kraśnik – 1 grupa,
— Puławy – 1 grupa,
— Janów Lubelski – 1 grupa,
— Hrubieszów – 1 grupa,
— Biłgoraj – 1 grupa,
— Świdnik – 1 grupa,
— Tomaszów Lubelski – 2 grupy,
— Chełm – 1 grupa,
— Kraśnik – 1 grupa,
— Lublin – 2 grupy,
— Puławy – 1 grupa.
podczas zajęć grupowych w ramach projektów „Pomysł na siebie” i „Równi na rynku pracy”. Operacja wspierana w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych w ramach programu „Gwarancje dla Młodzieży”.
Usługa obejmuje: przygotowanie i dostarczenie w opakowaniach jednorazowych do miejsc odbywania zajęć (w miejscowościach wskazanych poniżej) posiłku obiadowego dwudaniowego (zupa + drugie danie) o wadze nie mniejszej niż 900–1 100 gram i wartości odżywczej około 1 000–1 100 kilokalorii + napój (kompot, sok lub woda mineralna – 0,5 l) na jednego uczestnika.
Zamawiający ma prawo dokonywania kontroli gramatury, kaloryczności, jakości i sposobu wydawania posiłków. W razie stwierdzenia uchybień, co do wyżej wymienionych elementów – strony sporządzą stosowny protokół.
Wykonawca proponuje zróżnicowane menu, zapewnia dostarczenie posiłku do miejsca prowadzonych zajęć oraz niezbędne opakowanie termiczne, sztućce jednorazowe, ew. kubeczki jednorazowe. Menu powinno być skonsultowane z koordynatorami lokalnymi projektów, przedstawiane na tydzień z góry i stanowi jednocześnie podstawę do wystawienia faktury.
Liczba osób: liczba osób uzależniona jest od ilości uczestników na zajęciach w danym dniu.
Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć ilość posiłków zgodną z przekazaną w dniu wcześniejszym informacją od Zamawiającego w formie pisemnej (drogą elektroniczną).
Osoby odpowiedzialne ze strony Zamawiającego do zgłaszania zapotrzebowania na ilość posiłków:
Dla 10-osobowych grup w:
CEiPM Lublin – p. Barbara Hajdukiewicz – tel. +48 815326256, e-mail: b.hajdukiewicz@ohp.pl;
HP Łuków – p. Jolanta Cieślak – tel. +48 25791373, +48 665893328, e-mail: j.cieslak@ohp.pl;
HP Świdnik – p. Mirosław Jakima – tel. +48 817516637, e-mail: m.jakima@ohp.pl;
HP Chełm – p. Ireneusz Bielecki – tel. +48 825643375, e-mail: i.bielecki@ohp.pl.
Dla 15-osobowych grup w:
MCK Międzyrzec Podlaski, MCK Parczew – p. Edyta Marecka – tel. +48 833713815, e-mail: e.marecka@ohp.pl,
CEiPM Chełm, HP Chełm – p. Ireneusz Bielecki – +48 825643375, e-mail: i.bielecki@ohp.pl,
MCK Krasnystaw – p. Aneta Kozioł, tel. +48 825643375, e-mail: a.koziol@ohp.pl,
MCK Rejowiec Fabryczny, HP Świdnik – p. Anna Iwanicka – tel. +48 817516637, e-mail: a.iwanicka@ohp.pl,
MCK Kraśnik, HP Kraśnik – p. Anna Chrzanowska – tel. +48 818264030, e-mail: a.chrzanowska@ohp.pl,
MCK Puławy, HP Puławy – p. Edyta Niedziółka – tel. +48 818889739, e-mail: e.niedziolka@ohp.pl,
MCK Janów Lubelski, HP Biłgoraj – p. Marta Maciocha – tel. +48 846861349, e-mail: m.maciocha@ohp.pl,
MCK Hrubieszów – p. Michał Misiarz – tel. +48 846385785, e-mail: m.misiarz@ohp.pl,
HP Tomaszów Lubelski – p. Dominika Janicka-Harbuz – tel. +48 846647186, e-mail: d.janicka-harbuz@ohp.pl,
ŚHP Lublin – p. Renata Stachura, tel. +48 817457379, e-mail: r.stachura@ohp.pl.
Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie dostarczoną liczbę posiłków w trakcie trwania umowy.
Poczęstunek ma być świadczony w miejscu odbywania się zajęć, które będą odbywać się
w Lublinie, Łukowie, Świdniku, Chełmie, Terespolu, Parczewie, Krasnymstawie, Rejowcu Fabrycznym, Kraśniku, Puławach, Janowie Lubelskim, Biłgoraju, Hrubieszowie, Tomaszowie Lubelskim. Dokładny adres zostanie ustalony w późniejszym terminie i przekazany wybranemu Wykonawcy. Wykonawca jest zobowiązany do odbioru zużytych opakowań termicznych, sztućców, kubeczków jednorazowych w dniu dostarczenia posiłków, niezwłocznie po zakończeniu przerwy obiadowej.
Usługa obejmuje okres:
— średnio 65 dni żywieniowych (śr. 20 dni żywieniowe w 2014 r. i śr. 45 dni żywieniowe w 2015 r.) dla czterech 10-osobowych grup określonych w pkt. 3.1.1. ust. 1,
oraz
— średnio 60 dni żywieniowych (śr. 30 dni żywieniowe w 2014 r. i śr. 30 dni żywieniowe w 2015 r.) dla dziewiętnastu 15-osobowych grup określonych w pkt. 3.1.1. ust. 2.
Ponadto wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia zamawiającemu:
1) dziennych list z poszczególnych grup, na których uczestnicy własnoręcznie pokwitują odbiór posiłków;
2) menu z poszczególnych dni zajęciowych.