Die Abteilung „Informations- und Kommunikationstechnologie“ (IKT) der Generalverwaltung (GV) der MPG betreibt ein Dokumentenmanagementsystem auf Basis des Produkts d.3 des Unternehmens d.velop. Zur Realisierung diverser Fachbereichsanforderungen aus der Generalverwaltung und der Institute, unterstützt der Auftragnehmer die diversen Projektierungen zur Umsetzung mit dem Ziel, standardisierte Services zu implementieren. Darüber hinaus gewährleistet der Auftragnehmer die Ableistung der DMS-spezifischen Problemtickets, die von der MPG-Betriebseinheit übergeben wurden. Die Lizenzen und Wartung (Herstellersoftware) sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung und werden vom Auftraggeber bereitgestellt.

Während der zweijährigen „Basisvertragslaufzeit“ kann von einem geschätzten Leistungsvolumen von insgesamt mindestens 400 maximal 1.200 Personentagen, verteilt über alle Rollen, ausgegangen werden. DIE MPG verpflichtet sich zur Abnahme der Basis-Vertragslaufzeit der genannten Mindestanzahl von 400 Personentagen.

Macht der Auftraggeber nach der Basisvertragslaufzeit nicht von seinem Kündigungsrecht Gebrauch, kann in der Verlängerungslaufzeit ebenfalls von einem Beratungsvolumen über alle Rollen und pro Jahr von mindestens 150 und maximal 600 Personentagen ausgegangen werden.