Aanbestedende dienst wenst voor de levering van werkplekhardware één (1) inschrijver te contracteren die merkonafhankelijk in staat is een zo breed mogelijk A-merkenassortiment aan te bieden binnen de volgende productgroepen:

— thin clients;

— laptops:

o optioneel: universele laptopstandaard;

— beeldschermen;

— tablets;

— Chromebooks:

o optioneel: laptopkar;

— overig.

Huidige situatie:

Aanbestedende dienst heeft de afgelopen jaren de benodigde werkplekhardware afgenomen bij verschillende leveranciers. Vanwege de steeds prominentere rol van ICT binnen het onderwijs wenst de aanbestedende dienst verschillende onderdelen van haar ICT te verbeteren waaronder de werkplekhardware. Tot op heden ondervindt de aanbestedende dienst enige hinder, omdat er sprake is van te veel verscheidenheid en beperkt inzicht en kennis van de huidige populatie van werkplekhardware.

In Annex XII Huidige gebruikershardware treft inschrijver alle huidige, bij de aanbestedende dienste aanwezige werkplekhardware.

NB:

Annex XII Huidige gebruikershardware zal beschikbaar worden gesteld tijdens de nota van inlichtingenfase.

Gewenste situatie:

Het doel van de aanbestedende dienst is het selecteren en contracteren van een inschrijver voor de levering van werkplekhardware en aanverwante dienstverlening gedurende een initiële periode van drie (3) jaar. Aanbestedende dienst heeft een éénzijdige, optionele verlengingsmogelijkheid van twee (2) keer één (1) jaar.

Aanbestedende dienst wenst gedurende de looptijd van de overeenkomst alle werkplekhardware en aanverwante dienstverlening, die onderdeel zijn van het voorwerp van opdracht van deze aanbesteding af te nemen bij inschrijver. Samen met de inschrijver beoogt inschrijver hier de volgende, globale doelstellingen mee te realiseren:

— partnership tussen aanbestedende dienst en inschrijver;

— uniformiteit op basis van merken en lijnen;

— efficiënt bestel- en uitleveringsproces;

— controleerbare populatie van werkplekhardware.

Gedurende de looptijd van de overeenkomst wenst inschrijver de gebruikershardware in Annex XII Huidige gebruikershardware gefaseerd te vervangen. De exacte verdeling van afnames over de productgroepen zal nader worden bepaald in overleg met inschrijver.

NB:

De reden van een langere, theoretische en maximale looptijd dan 48 maanden, houdt verband met het feit dat de afschrijvingsperiode van werkplekhardware bij de aanbestedende dienst vijf (5) jaar bedraagt. De aanbestedende dienst wenst gedurende de afschrijvingsperiode 1 en dezelfde inschrijver voor de levering van werkplekhardware.