De overeenkomst bestaat uit het leveren en onderhouden van voertuigen voor de gemeente Maashorst. De komende jaren worden er circa 40 voertuigen vervangen en er bestaat de mogelijkheid dat het wagenpark met een aantal voertuigen wordt uitgebreid.

Omdat het niet specialistische voertuigen betreffen worden de voertuigen uitgevraagd bij dezelfde leveranciers de komende jaren. De specialistische voertuigen zoals bijvoorbeeld vrachtwagens, tractoren, heftrucks vallen niet binnen de scope van deze overeenkomst.

Het onderhoud wordt gedurende de garantieperiode van een voertuig uitgevoerd door de leverancier.

De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal 4 jaar en maximaal 6 jaar. De ingangsdatum van de overeenkomst is 1 augustus 2023 of zoveel eerder of later als de aanbesteding is afgerond.

De opdracht is een samenvoeging omdat verschillende voertuigen en garantie en onderhoud uitgevraagd worden in één aanbesteding. In de markt is het gebruikelijk dat levering, garantie en onderhoud door één partij uitgevoerd worden. Daarnaast kiest de aanbestedende dienst voor een raamovereenkomst om de transactiekosten voor zowel de leverancier als de aanbestedende dienst zo laag mogelijk te houden. De opdracht sluit in de huidige omvang goed aan bij de MKB markt. Daarnaast wordt de overeenkomst niet verdeeld in percelen omdat de ervaring is dat er voldoende MKB bedrijven zijn die de gehele opdracht kunnen uitvoeren.