Die Messe Essen beabsichtigt große Teile ihrer ca. 110 000 m2 Ausstellungsfläche zu ertüchtigen und zu modernisieren. Die Ertüchtigung beinhaltet den Abriss und die bauliche sowie funktionale Neustrukturierung und Neubau von über der Hälfte des Messegeländes. Hierfür ist vorgesehen, einen Teil der in Essen Rüttenscheid, direkt neben dem Gruga Park gelegenen Hallen zurückzubauen bzw. so stark zu verändern, dass sie ein durchgängiges und einheitliches Messekonzept darstellen. Somit soll die Messe auch für weitere Veranstalter attraktiv und zukunftsfähig werden.

Durch die Maßnahme betroffen sind insbesondere die im Bereich Messe Mitte und Messe Ost befindlichen Hallen 4-12, die in unterschiedlichen Bauabschnitten ersetzt oder umgebaut werden. Der Messebetrieb wird in der Umbauphase fortgeführt, so dass drei große Teilbauabschnitte vorgesehen werden. Während die Planungs- und Vergabephase in der ersten Hälfte 2016 abgeschlossen sein soll, erfolgt die Realisierung in den darauffolgenden 3,5 Jahren.

Das Architekturbüro SOP hat sich als Generalplaner mit den Büros ZWP und SPI zusammengeschlossen und erstellt zurzeit eine Vorentwurfsplanung. Das veranschlagte Budget beläuft sich auf ca. 57 600 000 EUR netto für die Kostengruppe 300 und 400 nach DIN 276. Die Bauleistungen sollen nach derzeitigen Planungen an einen Generalunternehmer vergeben werden.

Da die Baumaßnahme während des laufenden Messebetriebes durchgeführt werden soll sind die logistischen Herausforderungen bei der Leistungserbringung besonderes zu beachten.

Der mit dieser Bekanntmachung ausgelobte Auftrag beinhaltet voraussichtlich die folgenden Projektsteuerungsleistungen:

— Verfahrensmoderation,

— Gesamtkoordination,

— Projektkommunikation,

— Informationsbereitstellung,

— Entscheidungsvorbereitung,

— Steuerung der Planung,

— Aufbereitung der Daten,

— Berichtswesen,

— Kosten- und Terminverfolgung

— Rechnungsprüfung und –freigabe,

— Projektbuchhaltung,

— Nachtragsmanagement,

— Qualitätskontrolle,

— Organisation der Abnahme,

— Externe Projektschnittstelle,

— Organisation und Protokoll von

• Planungsbesprechungen,

• Baubesprechungen,

• Lenkungskreissitzungen,

— Vorbereitung und Begleitung des GU-Vergabeverfahrens.

Die Messe Essen behält sich vor, nach Bedarf und nach Projektverlauf weitere Leistungen zu beauftragen.

Die Leistungen werden nach dem Projektsteuerungsvertrag stufenweise/optional beauftragt. Nähere Angaben zum Leistungsumfang und der vertraglichen Ausgestaltung erfolgen in den Verdingungsunterlagen, die nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs an die qualifizierten und somit zur Angebotsabgabe aufzufordenden Bewerber versendet werden.