De bedoeling is om te komen tot een raamovereenkomst met 1 of meer opdrachtnemers voor de levering van brandbestrijdingsmiddelen en het beheer hiervan (onderhoud, herstellingen, enz.) bij de katholieke onderwijsinstellingen en aanverwante instellingen in Vlaanderen en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest zoals gepreciseerd in de beschrijving van de identiteit van VZW I.R.O.

De opdracht is opgedeeld in 5 percelen, d.w.z. 1 perceel per bisdom.

Deze opdracht wordt gegund op basis van de eenheidsprijzen opgegeven in de prijsofferte. Bij het opstellen van de lastvoorwaarden van deze opdracht beschikt VZW I.R.O. nog niet over de exact benodigde hoeveelheden. Daarom zijn de aangegeven vermoedelijke hoeveelheden louter pro forma en binden zij VZW I.R.O. op geen enkele wijze.

De vermoedelijke hoeveelheden in deze opdracht kunnen op basis van de volgende elementen ingeschat worden:

— Het aantal scholen zoals hierna gespecificeerd: 2 486.

— De scholen kunnen in deze raamovereenkomst instappen tijdens de 5 jaar van deze opdracht (maar iedereen eindigt op het einde van deze raamovereenkomst).

— De meeste scholen moeten overeenkomstig de wetgeving overheidsopdrachten opnieuw naar de markt omdat hun huidig contract van voor 2013 teneinde loopt.

— Wanneer VZW I.R.O. een raamovereenkomst afsluit, dan stapt gewoonlijk een grote meerderheid van scholen telkens in.

— De bestaande raamovereenkomst voor de scholen in bisdom Brugge vervalt eind 2018.

Het gaat over brandbestrijdingsmiddelen van verschillende merken met verschillende blusmiddelen en inhoudsmaten. De dienstverlener moet dus in staat zijn het onderhoud uit te voeren op al deze types volgens de richtlijnen van de fabrikant.

De plaats van leveringen en dienstverlening betreft diverse locaties in Vlaanderen en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

Gedurende de looptijd van deze overeenkomst kunnen instellingen/VZW's samengevoegd worden met of overgenomen worden door andere instellingen/VZW's. Er kunnen instellingen gesloten worden of nieuwe opgericht.