Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów biurowych wymienionych w formularzu asortymentowo–cenowym, stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ (zwany dalej formularzem asortymentowo–cenowym) do każdej z jednostek wymienionych w Załączniku nr 1 do SIWZ.

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów biurowych wymienionych w formularzu asortymentowo–cenowym, stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ (zwany dalej formularzem asortymentowo–cenowym) do każdej z jednostek wymienionych w Załączniku nr 1 do SIWZ.

Szczegółowy sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 2 do SIWZ - istotnych postanowieniach umowy. Ilekroć opis przedmiotu zamówienia wskazuje na znaki towarowe, nazwy producentów i dystrybutorów, tylekroć dopuszcza zaoferowanie przez wykonawcę wyrobów równoważnych w rozumieniu ustawy Pzp, o cechach technicznych, jakościowych lub funkcjonalnych takich samych lub zbliżonych do tych, które zawiera zakres równoważności wskazany w opisie przedmiotu zamówienia.

Wszystkie oferowane artykuły muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad fizycznych oraz prawnych oraz roszczeń osób trzecich, nie mogą nosić znamion użytkowania oraz muszą być pełnowartościowe w pierwszym gatunku, tzn. bez odkształceń, nieuszkodzone mechanicznie, kompletne, oraz ogólnodostępne na rynku. Pod pojęciem ogólnodostępny na rynku, Zamawiający rozumie łatwość w nabyciu artykułów będących przedmiotem zamówienia, tj. Zamawiający oczekuje,

Iż dostawa artykułów biurowych odbywać się będzie sprawnie, szybko i bez jakichkolwiek przeszkód np.konieczności dłuższego oczekiwania na jej realizację (powyżej terminu zaoferowanego przez Wykonawcę w złożonej ofercie). Artykuły muszą być opakowane przez producenta oraz posiadać znaki identyfikujące produkt. Zamawiający dopuszcza możliwość samodzielnego konfekcjonowania przez Wykonawcę w przypadku, jeżeli jednostka w trakcie realizacji umowy zamówi ilości inne niż opakowania zbiorcze producenta.

W pozycjach formularza asortymentowo-cenowego, w których Zamawiający wskazał możliwość dostaw przedmiotu zamówienia w różnych kolorach, rozmiarach, Wykonawca zobowiązany jest do dostawy zgodnie z indywidualnym zapotrzebowaniem Jednostek, ustalanym każdorazowo przy zamówieniu danej jednostki. Wskazane różne kolory, rozmiary należy rozumieć jako kolory i rozmiary dostępne na rynku u danego producenta wskazanego przez Wykonawcę w poszczególnych pozycjach formularza asortymentowo-cenowego.

Oferowane przez Wykonawcę artykuły muszą być dopuszczone do obrotu na terenie Unii Europejskiej oraz spełniać odpowiednio wymagania określone w obowiązujących w okresie realizacji umowy przepisach i normach, w szczególności w:

Ustawie z dnia 25.2.2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (Dz.U. z 2018 r., poz. 143 ze zm.);

Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 12.6.2018 r. w sprawie najwyższych dopuszczonych stężeń i natężeń czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy (Dz.U. z 2018 r. poz.1286);

Rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20.10.2015 r.

W sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz.U. 2015 poz. 1743 ze zm.) - dotyczy artykułów przeznaczonych do archiwizacji wymienionych w poz. nr: 327, 330, 335, 336, 410, 415, 416, 417, 418, 419.

Zamawiający wymaga aby Wykonawca, któremu udzielone zostanie zamówienie, udostępnił Jednostkom na czas realizacji umowy, w pełni funkcjonalny internetowy system do obsługi klienta - platformę on-line, za pośrednictwem którego każda Jednostka objęta zamówieniem wspólnym będzie dokonywała zleceń na artykuły biurowe będące przedmiotem zamówienia. System internetowy musi spełniać wymagania opisane w załączniku nr 4 do Istotnych postanowień umowy.

Wykonawca obowiązany jest do zapewnienia zespołu osób dedykowanych do obsługi Jednostek w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia. Jedna osoba może być odpowiedzialna za współpracę z maksymalnie 5 jednostkami. Przed zawarciem umowy Wykonawca przedstawi wykaz osób przydzielonych do obsługi poszczególnych Jednostek.