Die BIM GmbH führt im Namen des Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten ein Verfahren zur Vergabe für den Standort Darwinstr. 14, 10589 Berlin, durch. Diese erfolgt im Rahmen eines offenen Verfahrens in 3 Losen.
Los 1: Hausmeisterdienste.
Los 2: Sicherheitsdienste.
Los 3: Reinigungsdienste.
Das Verfahren wird beim AG unter dem Aktenzeichen V-2016-000038 geführt. Bitte geben Sie dieses bei jedem Schriftwechsel an. Wir weisen darauf hin, dass in dieser Bekanntmachung nur die wesentlichen Informationen angegeben sind. Dies ist in den Formularen zur Richtlinie von 2014 aufgrund der Zeichenbegrenzung so vorgesehen. Die abschließenden Informationen zum Verfahren können den Vergabeunterlagen entnommen werden.
Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH führt im Namen des LAF – Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten ein Verfahren zur Vergabe von Dienstleistungen für den Standort Darwinstr. 14, 10589 Berlin, durch. Die Ausschreibung erfolgt im Rahmen eines offenen Verfahrens in 3 Losen:
Los 1: Hausmeisterdienste.
Bei dem Standort Darwinstraße handelt es sich um ein angemietetes Objekt. Hier werden durch das LAF Flüchtlinge betreut (Erstregistrierung, Asylverfahren, Ausgabe Gesundheitskarte, Kasse etc.). Dabei stehen insbesondere die Sicherheitsdienste in besonderem Maße im Fokus der Öffentlichkeit. Regelmäßige, häufig kritische Beiträge in Presse und Medien zeugen von der großen Bedeutung dieser Aufgabe und der damit verbundenen Verantwortung.
Der Leistungsbeginn ist am 1.3.2016 vorgesehen.
Die Hausmeisterdienste umfassen einen infrastrukturellen Hausmeister für die Mietfläche des LAF mit einer Einsatzzeit montags bis freitags von 6:00 bis 18:00 Uhr.
Zu den Aufgaben des Hausmeisters gehören unter anderem folgende Tätigkeiten:
— Organisatorische Aufgaben;
— Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflicht;
— Kontrollaufgaben und Funktionsprüfungen;
— Begleitung von Fremdfirmen;
— Materialtransporte im Gebäude;
— Reinigungsleistungen in geringem Umfang;
— Hausmeisterreparaturen.
Als Hausmeister ist ein Geselle mit abgeschlossene Berufsausbildung als Sanitär- und Heizungsinstallateur, Elektroinstallateur oder Tischler einzusetzen; bei zwei oder mehr eingesetzten Hausmeistern müssen diese über unterschiedliche Berufsausbildungen verfügen.
Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH führt im Namen des LAF – Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten ein Verfahren zur Vergabe von Dienstleistungen für den Standort Darwinstr. 14, 10589 Berlin, durch. Die Ausschreibung erfolgt im Rahmen eines offenen Verfahrens in 3 Losen:
Los 2: Sicherheitsdienste.
Bei dem Standort Darwinstraße handelt es sich um ein angemietetes Objekt. Hier werden durch das LAF Flüchtlinge betreut (Erstregistrierung, Asylverfahren, Ausgabe Gesundheitskarte, Kasse etc.). Dabei stehen insbesondere die Sicherheitsdienste in besonderem Maße im Fokus der Öffentlichkeit. Regelmäßige, häufig kritische Beiträge in Presse und Medien zeugen von der großen Bedeutung dieser Aufgabe und der damit verbundenen Verantwortung.
Der Leistungsbeginn ist am 1.3.2016 vorgesehen.
Die Aufgaben der Sicherheitsmitarbeiter umfassen u. a.:
— die störungsfreie und reibungslose Erstregistrierung der Asylbegehrenden,
— den Schutz von Leib und Leben der Asylbegehrenden, der Besucher sowie der Mitarbeiter des LAGeSo,
— den Erhalt der körperlichen Unversehrtheit und den Schutz vor unfallbedingten Schäden sowie die Reduzierung von deren Folgen,
— die Minimierung der Beeinträchtigung der Öffentlichkeit durch den laufenden Betrieb,
— die Verhinderung von Ordnungswidrigkeiten und Straftaten auf dem Gelände,
— Auskunftserteilung und Hilfestellung für Asylsuchende, Besucher und Mitarbeiter;
Dabei sind insbesondere die folgenden Maßgaben zu berücksichtigen:
— die Metropole und Bundeshauptstadt Berlin zeigt sich gegenüber den Asylbegehrenden weltoffen, tolerant und multikulturell,
— die Betreiberin und ihre beauftragten Unternehmen sprechen sich gegen jede Art der Gewalt, der Diskriminierung und gegen jegliche Form des Rassismus aus,
— deeskalierendes Handeln und differenziertes Durchsetzen von Regelungen, insbesondere des Hausrechts,
— Störungen jeglicher Art sind differenziert, aber angemessen und konsequent – unter Berücksichtigung des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit – zu begegnen und zu unterbinden.
Die Leistungserbringung ist aufgrund von sich ändernden Anforderungen und Bedarfen einem stetigen Wandel unterworfen und muss regelmäßig an die aktuellen Erfordernisse angepasst werden.
Der Auftragnehmer erstellt nach Auftragserteilung eine detaillierte und qualifizierte Gefährdungsanalyse für alle Bereiche und entwickelt daraus in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber ein umfassendes Sicherheitskonzept.
Derzeit werden monatlich ca. 19 000 Stunden von etwa 70 Sicherheitsmitarbeitern mit verschiedenen Qualifikationen, Aufgaben und in verschiedenen Bereichen erbracht. Der Betrieb soll montags bis freitags von 7:30 bis 18:00 Uhr erfolgen.
Die Führungsstruktur sieht 2 Objektleiter (Fachkraft für Schutz und Sicherheit), 3 Einsatzleiter (geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft) sowie 10 Sicherheitsmitarbeiter (SMA) (Unterrichtung mit Sachkundeprüfung gem. §34a GewO) vor.
Alle Sicherheitsmitarbeiter müssen mindestens über eine Unterrichtung mit Sachkundeprüfung gem. §34a GewO verfügen und sich einer Zuverlässigkeitsüberprüfung des LKA unterziehen lassen.
Für alle Positionen sind ausreichend Vertretungen bereit zu halten. Weiterhin sind mindestens 10 zusätzliche Sicherheitsmitarbeiter mit einer Reaktionszeit von 12 Stunden und mindestens weitere 10 Sicherheitsmitarbeiter mit einer Reaktionszeit von 24 Stunden vorzuhalten.
An die Sicherheitsmitarbeiter werden weiterhin besondere Anforderungen bezüglich der Sprachkenntnisse (insbesondere aus dem arabischen Raum) gestellt.
Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH führt im Namen des LAF – Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten ein Verfahren zur Vergabe von Dienstleistungen für den Standort Darwinstr. 14, 10589 Berlin, durch. Die Ausschreibung erfolgt im Rahmen eines offenen Verfahrens in 3 Losen:
Los 3: Reinigungsdienste.
Bei dem Standort Darwinstraße handelt es sich um ein angemietetes Objekt. Hier werden durch das LAF Flüchtlinge betreut (Erstregistrierung, Asylverfahren, Ausgabe Gesundheitskarte, Kasse etc.). Dabei stehen insbesondere die Sicherheitsdienste in besonderem Maße im Fokus der Öffentlichkeit. Regelmäßige, häufig kritische Beiträge in Presse und Medien zeugen von der großen Bedeutung dieser Aufgabe und der damit verbundenen Verantwortung.
Der Leistungsbeginn ist am 1.3.2016 vorgesehen.
Die Reinigungsdienste umfassen die Unterhalts-, Glas- und Grundreinigung für einen Teil des 6-geschossigen Verwaltungsgebäudes mit rund 17 000 m² Mietfläche.
Die Nutzflächen sind gemäß DIN 277 wie folgt aufgeteilt:
NF 1 – Wohnen und Aufenthalt: 2 530 m²;
NF 2 – Büroarbeit 8 200 m²;
NF 3 – Produktion-, Hand- und Maschinenarbeit 230 m²;
NF 4 – Lagern, Verteilen, Verkaufen 1 570 m²;
NF 6 – Heilen und Pflegen 30 m²;
NF 7 – Sonstige Nutzungen: 880 m²;
TF – Betriebstechnische Anlagen 150 m²;
VF – Verkehrserschließung und -sicherung 3 420 m².
Für die Reinigungsdienste sind mindestens 5 ausgebildeter Geselle im Gebäudereinigerhandwerk einzusetzen.