Das Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ) beabsichtigt, im Wege eines Offenen Verfahrens gemäß § 119 Abs. 1 GWB die Rahmenvereinbarung Druck der Urkunden für die Bundesjugendspiele zu vergeben.
Nähere Angaben entnehmen Sie bitte den beigefügten Vergabeunterlagen.
Die Darstellung von Beschaffenheit und Aussehen der bestehenden Urkunden werden als PDF-Datei in der Anlage 3 beigefügt.
Aktuell gibt es neun verschiedene Urkunden:
- drei Arten von Ehrenurkunden für die Angebotsformen „Wettkampf“, „Wettbewerb“ und „Mehrkampf“
- jeweils drei Arten von Siegerurkunden für die Angebotsformen „Wettkampf“, „Wettbewerb“ und „Mehrkampf“
- jeweils drei Arten von Teilnahmeurkunden für die Angebotsformen „Wettkampf“, „Wettbewerb“ und „Mehrkampf“
Der durchschnittliche Jahresbedarf an Urkunden beträgt rd. 3 Mio. Stück. Eine garantierte Abnahmemenge besteht jedoch nicht.
Im Falle einer Neugestaltung der Urkunden soll der Druck ebenfalls über die Rahmenvereinbarung erfolgen.
1.1 Ehrenurkunden für die Bundesjugendspiele, je eine Version für „Wettkampf“, „Wettbewerb“ und „Mehrkampf“
Vorlagen Daten als druckfähige PDFs werden gestellt
Format offen 297 x 210 mm, geschlossen 148,5 x 210 mm
Umfang 4 Seiten gefalzt
Papier 190 g/m² Enviro Nature oder vergleichbar
Druck 4/4 fbg. Euro-Skala + Blindprägung des Bundesadlers
Verarbeitung Blindprägen, rillen, schneiden auf DINA 4, zu gleichen Teilen handlich in Kartons verpacken, etikettieren, transportsicher auf Europaletten absetzen, kennzeichnen.
Preis Auflage Preis pro 1.000 Gesamtpreis
Die Ehrenurkunden haben ein offenes Format von 297 x 210 mm. Die Rillung ist so auszuführen, dass die Urkunde leicht per Hand auf das geschlossene Format von 148,5 x 210 mm gefaltet werden kann. Die Lieferung erfolgt als offenes Format.
1.2 Siegerurkunden für die Bundesjugendspiele, je eine Version für „Wettkampf“, „Wettbewerb“ und „Mehrkampf“
Vorlagen Daten als druckfähige PDFs werden gestellt
Format 145 x 210 mm
Umfang 2 Seiten (einseitig bedruckt)
Papier 190 g/m² Enviro Nature oder vergleichbar
Druck 2/0 fbg. Schwarz + HKS 6N
Verarbeitung schneiden, zu gleichen Teilen handlich in Kartons verpacken, etikettieren, transportsicher auf Europaletten absetzen, kennzeichnen.
Lieferung Frei Haus
Liefertermin nach Bedarf gemäß Einzelauftrag
Preis Auflage Preis pro 1.000 Gesamtpreis
1.3 Teilnahmeurkunden für die Bundesjugendspiele, je eine Version für „Wettkampf“, „Wettbewerb“ und „Mehrkampf“
Vorlagen Daten als druckfähige PDFs werden gestellt
Format 145 x 210 mm
Umfang 2 Seiten (einseitig bedruckt)
Papier 190 g/m² Enviro Nature oder vergleichbar
Druck 1/0 fbg. Schwarz
Verarbeitung schneiden, zu gleichen Teilen handlich in Kartons verpacken,
etikettieren, transportsicher auf Europaletten absetzen, kennzeichnen.
Lieferung Frei Haus
Liefertermin nach Bedarf gemäß Einzelauftrag
Preis Auflage Preis pro 1.000 Gesamtpreis
1.4 Möglicher neuer Urkundentyp für die Bundesjugendspiele (noch nicht entwickelt)
Vorlagen Daten als druckfähige PDFs werden gestellt
Format 1. Variante: 145 x 210 mm
2. Variante: 145 x 210 mm oder offen 297 x 210 mm, geschlossen 148,5 x 210 mm
Umfang 1. Variante: 2 Seiten (einseitig bedruckt)
2. Variante: 4 Seiten
Papier 190 g/m² Enviro Nature oder vergleichbar
Druck 4/4 fbg. Euro-Skala
1. mögliche Variante: Blindprägung des Bundesadlers
2. mögliche Variante: Ohne Blindprägung des Bundesadlers
Verarbeitung schneiden, zu gleichen Teilen handlich in Kartons verpacken, etikettieren, transportsicher auf Europaletten absetzen, kennzeichnen.
Lieferung Frei Haus
Zwei Varianten, wie die neue bzw. die neuen Urkunden aussehen könnten werden zum aktuellen Stand in Erwägung gezogen: Variante 1 ähnlich der aktuellen Siegerurkunde oder Variante 2 ähnlich der Ehrenurkunde, optional mit Bundesadlerprägung.
1.5 Allgemeine Angaben für alle Urkunden
Digitale Druckvorlagen werden bei Auftragsvergabe/Vertragsabschluss zur Verfügung gestellt.
Die Blindprägung des Bundesadlers ist vom Auftragnehmer / von der Auftragnehmerin zu besorgen. Die Größe der Blindprägung beträgt ca. 35 x 30 mm. Die Blindprägung der 4-seitigen Ehrenurkunden (DIN A 4) bzw. des ggfs. des neuen Urkundentyps ist auf einem Original Heidelberger Zylinder oder einer gleichwertigen Maschine durchzuführen.
Der Bieter/Die Bieterin muss eine Zertifizierung für umweltfreundliche Druckerzeugnisse nach Blauem Engel (DE-UZ 195) oder ein zertifiziertes Umweltmanagementsystem (nach ISO 14001 oder EMAS) oder eine vergleichbare Zertifizierung nachweisen. Die Gleichwertigkeit ist durch den Bieter/die Bieterin zu belegen.
Der Bieter/Die Bieterin muss zudem eine Zertifizierung für Qualitätsmanagement DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar nachweisen. Die Gleichwertigkeit ist durch den Bieter/die Bieterin zu belegen.
Technische Datenblätter zum Papier, welche sowohl über das Volumen, die Opazität (nach ISO 2471), den Weißegrad (nach ISO 2470), die CIE Weiße (nach ISO 11457; sofern vorhanden) sowie die jeweiligen Zertifikate und Umweltlabels Auskunft geben, müssen dem Angebot beigefügt werden. Das angebotene Papier muss dem Referenzpapier gleichwertig sein. Gleichwertigkeit ist dann gegeben, wenn die Papierweiße um maximal +/- 5% und/oder die Opazität um maximal +/- 3% von den Eigenschaften des genannten Referenzpapieres abweicht. Angebote, die Papiere außerhalb dieser Toleranzen beinhalten, werden nicht als gleichwertig angesehen und daher ausgeschlossen.
Es sind für die einzelnen Druckprodukte Staffelpreise je nach Auflage/Stückzahl anzugeben. Sofern zutreffend sind darüber hinaus Skonto mit Zahlungsfrist anzugeben. Für die Bewertung des Preises werden die Preisangaben in eine Kalkulationstabelle (Anlage 12) eingesetzt. Der Gesamtpreis aus dem Durchschnitt aller Einzelpreise unter Berücksichtigung eines eventuellen Skontos sowie der einheitlichen Umsatzsteuer mit 19 %.
1.6 Lieferung der Urkunden für die Bundesjugendspiele
Die Lieferung der Urkunden für die Bundesjugendspiele beinhaltet die Zustellung der Urkunden an:
GVP Gemeinnützige Werkstätten Bonn GmbH
Pfaffenweg 27
53227 Bonn
Liefertermin:
Nach Bedarf und gemäß Einzelauftrag