voir II.2.4

Présentation générale

Le présent marché vise en premier lieu à renouveler et étendre le contrat de location avec maintenance et fourniture des consommables des MFP A3 couleur (multiple function printer).

La Ville souhaite louer, pour l’ensemble des services communaux (hors enseignement communal) :

37 MFP A3 couleur (au lieu de 26 actuellement).

Le présent marché vise également à passer un contrat de location pour 36 MFP A4 couleur (en lieu et place d’une grande partie des imprimantes propriétés de la Ville).

Enfin, la Ville souhaite louer, pour son service de l’imprimerie, 1 MFP de production de format SR A3 couleur, avec l’accent mis sur une capacité à imprimer sur enveloppe.

Par respect de l’égalité entre soumissionnaires, l’offre à remettre doit porter sur un matériel neuf et uniformisé.

Le prix proposé comprendra l’installation et le raccordement au réseau informatique de la Ville de tous les équipements.

Le prix facturé comprendra, outre la location qui couvrira le coût de l’omnium, le prix à la copie noir & blanc et le prix de la copie couleur.

Au moment de l’exécution du marché, les quantités qui seront commandées pourront différer chacune à la baisse ou à la hausse par rapport à celles mentionnées dans le métré.

Une formation est prévue à l’installation et, sur demande, pour le personnel utilisateur ou en charge de la gestion du parc.

Le matériel proposé en location est, dans tous les cas, couvert par un contrat d’entretien omnium. Les prix sont établis pour une durée de location de 48 mois.

Un entretien préventif doit être réalisé chaque année contractuelle et être attesté par machine (vignette, carnet, tablette…) avec relevé fourni au surveillant du marché. En cas de besoin, la Ville peut demander un second entretien préventif dans la même année, sans frais supplémentaire. La réparation, ainsi que tous les accessoires qui en permettent le parfait fonctionnement sont également compris dans le prix du marché.

Les interventions d’entretien et les dépannages ne donnent pas lieu à une facturation supplémentaire. Les interventions de dépannage doivent intervenir rapidement. L’offre doit annoncer un engagement de délai d’intervention. Lorsque le délai de remise en service serait supérieur à celui annoncé, il sera fourni à titre exceptionnel un MFP A4 de dépannage, pendant une durée raisonnable. L’attente d’une pièce de rechange ne peut pas être un motif de retard.

Il n’y a pas de minimum de copies à facturer.