Het doel van deze aanbesteding is: partnerschap aangaan met meerdere leveranciers die jong talent aanbieden, opleiden en begeleiden voor een detacheringsperiode met de intentie dat de kandidaat vervolgens een dienstverband bij de provincie aangaat. Het gaat om rollen in het integraal projectmanagement. De Aanbestedende dienst heeft de volgende doelstellingen:

De provincie als werkgever aantrekkelijk presenteren aan relevant jong talent; relevant jong talent te scouten; jong talent inzetten in IPM-rollen.

Na afloop van de inleen- en opleidingsperiode de betreffende kandidaat kosteloos in dienst kunnen nemen.

De Opdrachtgever wil in totaal maximaal drie inschrijvers in de raamovereenkomst opnemen:

Perceel 1. Projectmanager, Omgevingsmanager, Technisch Manager en Contractmanager (maximaal 1 opdrachtnemer)

Perceel 2. Manager Projectbeheersing (maximaal 2 opdrachtnemers)

Ondernemers kunnen op beide percelen inschrijven en beide percelen gegund krijgen.

Binnen Perceel 1 worden onderstaande IPM-rollen middels een Nadere enkelvoudige offerteaanvraag uitgevraagd.

Projectmanager

De projectmanager is eindverantwoordelijk voor het bereiken van het projectresultaat. Hij waakt over de vooraf gestelde randvoorwaarden ten aanzien van kwaliteit, geld en tijd. De projectmanager stuurt het projectteam aan en bewaakt de onderlinge samenwerking. Het projectplan, met een duidelijke taakverdeling en heldere procedures, is daarbij de basis.

Omgevingsmanager

De omgevingsmanager onderhoudt het contact met alle belanghebbenden in de omgeving van het project. Hij informeert, communiceert en zorgt voor vertrouwen in de omgeving. Daardoor heeft de omgevingsmanager een belangrijke signaalfunctie als het gaat om factoren die het project kunnen beïnvloeden.

Technisch manager

De technisch manager is verantwoordelijk voor de technische en inhoudelijke inbreng in het project. Onder verantwoordelijkheid van de technisch manager wordt de technische scope in de vorm van (functionele) specificaties naar marktpartijen geformuleerd.

Contractmanager

De contractmanager is verantwoordelijk voor de inkoop en de contracten van de verschillende marktpartijen. Daarbij gaat het onder andere om het opstellen van het inkoopplan, de contractvoorbereiding, aanbesteding en contractbeheersing. De contractmanager is het eerste aanspreekpunt voor de opdrachtnemer

Binnen Perceel 2 wordt onderstaande IPM-rol middels een Nadere meervoudige offerteaanvraag uitgevraagd.

Manager Projectbeheersing

De manager projectbeheersing identificeert alle (mogelijke) risico’s binnen het project en faciliteert de beheersing ervan. Daarbij gaat het om de brede projectbeheersing op scope, tijd, geld, risico, informatie en documentatie in elke fase van het project.