Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala pyytää hankintarenkaana yhdessä HKL-liikelaitoksen ja Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymän kanssa tarjousta yksilöimättömistä siltojen ja taitorakenteiden suunnittelu- ja asiantuntijatehtävistä.
Sopimuskumppaneita valitaan seuraavasti:
1. Siltojen ja taitorakenteiden yleis- ja rakennussuunnittelu, kuusi (6);
2. Siltojen ja taitorakenteiden kuntotutkimukset ja korjaussuunnittelu, kuusi (6);
3. Siltojen ja taitorakenteiden rakentamisen projektinjohtopalvelut, kolme (3);
4. Siltojen ja taitorakenteiden ylläpidon projektinjohtopalvelut, kolme (3).
Hankinnat ajoittuvat vuosille 2019–2020. Hankinnan arvioidut arvot ovat koko hankintakausille optiokaudet mukaan lukien.
Tehtävä sisältää siltojen ja muiden taitorakenteiden suunnittelua sekä siltojen kantavuustarkasteluja. Lisäksi tehtävä sisältää suunnitelmien tarkastustoimeksiantoja. Suunnittelussa noudatetaan pääosin voimassa olevia Helsingin kaupungin (https://www.hel.fi/kaupunkiymparisto/fi/julkaisut-ja-aineistot/ohjeita-suunnittelijoille/) ja Liikenneviraston (https://www.liikennevirasto.fi/palveluntuottajat/ohjeluettelo#.WrytD2b2Sie) sillansuunnittelua koskevia ohjeita ja julkaisuja, voimassa olevia Suomen rakentamismääräyskokoelman ohjeita sekä Eurokoodeja. Suunnittelutoimeksiantoihin kuuluu myös seuraavat työvaiheet:
– lähtötietojen noutaminen Kaupunkiympäristön toimialan arkistosta, taitorakennerekisteristä sekä muista tarvittavista lähteistä;
– lähtötietona olevien suunnitelmien tarkastus;
– yhteydenpito suunnittelutehtävän suorittamiseksi tarvittaviin osapuoliin ja sidosryhmiin;
– suunnitelma-aineiston tuottaminen;
– suunnitelmaselostuksen laatiminen;
– yhteydenpito ulkopuoliseen suunnitelman tarkastajaan;
– suunnitelmien arkistointi;
– maastotöiden osalta liikennejärjestelyjen suunnittelu ja toteutus;
– työturvallisuuden suunnittelu;
– johtosiirtojen suunnittelu ja uusien tarpeiden selvittäminen;
– työnaikaisen liikenteenohjauksen ja vaiheistuksen suunnittelu sekä tähän liittyen vuorovaikutus eri sidosryhmien välillä (alueen liikennesuunnittelija ja kaavoittaja, Kulttuuri- ja vapaa-ajantoimiala KUVA, Helsingin seudun ympäristöpalvelut HSY, Helen Oy jne.);
– rinnakkain tapahtuvan suunnittelun koordinointi ja yhteensovittaminen (esim. ulkovalaistus);
– kustannusarvion laatiminen (eri suunnittelun vaiheissa);
– haitaton-arvion ja riskikartoituksen tekeminen.
Työnaikainen suunnittelu:
– osallistuminen työmaakokouksiin;
– työnaikainen lisä- ja muutossuunnittelu;
– valmistuneen kohteen läpikäyminen ja riittävän tiedon (ns. huoltokirjatiedon) kerääminen;
– toteumatiedon siirtäminen suunnitelmiin;
– suunnitelmien arkistointi.
Suunnitelmien tarkastuksessa noudatetaan pääsääntöisesti Liikenneviraston periaatteita ja käytäntöjä. Toimittaja ei voi toimia hankkeessa suunnittelijana ja suunnitelmien tarkastajana.
Tehtävä sisältää kaupunkiympäristössä, pääosin vilkkaasti liikennöidyillä alueilla sijaitsevien siltojen ja taitorakenteiden korjaussuunnittelua sekä vuosi-, yleis- ja erikoistarkastuksia. Tehtävä voi lisäksi sisältää erilaisia siltojen korjaamiseen ja ylläpitoon liittyviä asiantuntija- ja laadunmittaustehtäviä. Toimeksiannoissa noudatetaan Kaupunkiympäristön toimialan sekä soveltuvilta osin Liikenneviraston voimassa olevia siltojen ylläpitoa, tarkastamista sekä korjaus- ja uudissuunnittelua koskevia ohjeita sekä käytäntöjä: https://www.hel.fi/kaupunkiymparisto/fi/julkaisut-ja-aineistot/ohjeita-suunnittelijoille/ https://www.liikennevirasto.fi/palveluntuottajat/ohjeluettelo#.WryZWk32Sid
Tyyppillinen puitesopimuksen kautta tilattava korjaussuunnittelukohde sisältää seuraavat tehtävät ja työvaiheet:
Erikoistarkastus:
– lähtötietojen noutaminen Kaupunkiympäristön toimialan arkistosta, taitorakennerekisteristä sekä muista tarvittavista lähteistä;
– tarkastustyön ja suunnittelussa tarvittavien mittausten suunnittelu ja toteutus;
– liikennejärjestelyjen suunnittelu ja toteutus;
– työturvallisuuden suunnittelu ja toimeenpano;
– lähtötietona olevien suunnitelmien tarkastus;
– tulosten analysointi ja esittäminen raportissa.
Korjaussuunnittelu:
– korjaussuunnitelman (sisältäen työselityksen, laatuvaatimusten jne.) laatiminen erikoistarkastuksen, SILKO-ohjeiden ja korjaussuunnitteluohjeen mukaisesti;
– kantavuuslaskelman ja mahdollisen vahvennussuunnitelman laatiminen;
– varautumissuunnitelman laatiminen merkittäviä työnaikaisia riskejä silmällä pitäen;
– johtosiirtojen suunnittelu ja uusien tarpeiden selvittäminen;
– työnaikaisen liikenteenohjauksen ja vaiheistuksen suunnittelu sekä tähän liittyen vuorovaikutus eri sidosryhmien välillä (alueen liikennesuunnittelija, Kulttuuri- ja vapaa-ajantoimiala KUVA, Uudenmaan ELY-keskus, Helsingin seudun ympäristöpalvelut HSY, Helen Oy jne.);
– rinnakkain tapahtuvan suunnittelun koordinointi (esim. ulkovalaistus);
– kustannusarvion laatiminen (eri suunnittelun vaiheissa);
– haitaton-arvion ja riskikartoituksen tekeminen.
Työnaikainen suunnittelu:
– osallistuminen työmaakokouksiin;
– työnaikainen lisä- ja muutossuunnittelu;
– toteumatiedon siirtäminen suunnitelmiin;
– suunnitelmien arkistointi.
Tehtävä pitää sisällään siltojen ja taitorakenteiden sekä niiden ympärille rakentuvien laajempien projektikokonaisuuksien suunnitteluttamis- ja rakennuttamistehtäviä.
Tyypillisiä tehtävään kuuluvia töitä ovat:
– erikseen kilpailutettavien hankkeiden suunnitelmien teettäminen;
– konsultin laatimien suunnitelmien tarkistaminen;
– yhteisen kunnallisteknisen työmaan projektinjohtotehtävät suunnitteluhankkeissa;
– erikseen määriteltävien urakoiden valmistelu, rakennuttaminen, tekninen ohjaus ja valvonta;
– siltojen rakentamiseen liittyvät erilaiset omistajavalvontatehtävät;
– turvallisuuskoordinaattorin tehtävät tarkastus-, suunnittelu- sekä rakennushankkeissa.
Toimeksiannot sisältävät seuraavia tehtäväalueita:
Projektien valmistelutehtävät sekä laajuuden ja tavoitteiden hallinta:
– hankeohjelman laadinta yhdessä tilaajan kanssa sekä tavoitehinnan määrittäminen;
– tehtävän määrittelyssä avustaminen (suunnitteluohjelman sisällön kokoaminen ja työstäminen);
– projektin osittelu;
– kilpailuttamisessa avustaminen tai kilpailuprosessin läpivieminen;
– laajuuden ja tavoitteiden muutosten varmentaminen ja hallinta;
– projektin kokonais-, aikataulu- ja kustannushallinta;
– projektisuunnitelman laadinta;
– aikataulun laadinta ja projektin ajallinen ohjaus;
– kustannushallinta ja -ohjaus (tavoitteissa pysymisen seuranta);
– hankkeen elinkaaren hallinta (elinkaarikustannuslaskenta ja -arviointi);
– eri osapuolien työn koordinointi yhdessä tilaajan kanssa;
– projektin edistymisen ja tilan seuranta;
– projektin hankeportaalin luominen olemassa olevaan sovellukseen;
– projektin tietojen siirtäminen hankeportaaliin;
– hankeasiakirjojen hallinta portaalissa.
Projektin ohjaus ja laadunvalvonta:
– suunnitelmissa sekä yleisissä työohjeissa ja laatuvaatimuksissa esitettyjen ratkaisujen teknisen tason varmistaminen ja tavoitteiden tarkentaminen sekä mahdollisten tarkistusesitysten tekeminen tavoitteisiin; – suunnitelmien ja suunnitelmaratkaisujen kehittämisehdotusten pohdinta;
– suunnitelmien laatutason arviointi suhteessa tavoitteeseen;
– tavoitteiden tarkentaminen ja mahdollisten tarkistusesitysten tekeminen tavoitteisiin;
– suunnitelmien ristiriidattomuuden ja yhteensopivuuden varmistaminen sekä tarkastaminen;
– huolehtiminen tilaajan tavoitteiden täsmennysten huomioonottamisesta suunnittelussa ja hankkeen toteutuksessa;
– rakentamisen toteutuksen koordinointi;
– rakentamisen aikainen laaduntarkkailu (työsuoritusten valvonta siten, että valmis työsuoritus on teknisesti ja laadullisesti urakkasopimusten mukainen);
– projektin edistymisen ja tilan raportointi tilaajalle;
– useiden eri projektien koottu laadunvalvonta ja raportointi esim. alueelliseen jakoon perustuen.
Projektin rakennuttaminen:
– rakennuttamisvaiheen työt kokonaisuudessaan tai osan niistä sisältäen mm. tarjouspyyntöasiakirjojen valmistelun, urakkakilpailun järjestämisen, urakkatarjousten käsittelyn, urakkasopimusten valmistelun, työnaikaisen valvonnan, urakan vastaanoton ja takuutarkastuksen sekä siinä mahdollisesti sovittujen takuukorjausten valmistumisen seurannan ja hyväksymisen;
– projektin rakennuttamisen edistymisen ja tilan raportointi tilaajalle;
– tilaajan turvallisuusvalvonnan järjestäminen ja huolehtiminen (VNa 205/2009);
– yhteisen kunnallisteknisen työmaan asiakirjojen valmistelu ja yhteisen työmaan päävalvojan tehtävät. Projektin riskien hallinta:
– riskien tunnistaminen ja arviointi;
– riskeihin varautuminen.
Raportointi:
– projektin ajallisen etenemisen ja edistymisen tilan raportointi;
– projektin kustannusraportointi;
– parannus- ja korjausehdotusten raportointi;
– tavoitteissa pysymisen raportointi.
Muut tehtävät:
– kokousten järjestely- ja sihteeritehtävät;
– suunnitteluun ja rakentamiseen liittyvien asioiden selvittely yhdessä tilaajan ja suunnittelijan kanssa;
– viranomaisyhteistyössä ja -neuvotteluissa avustaminen;
– lupien hankkiminen;
– avustaminen projektin toteutustavan valinnassa;
– rakennuttamisohjelman laatiminen.
Tehtävä sisältää vilkkaassa liikenneympäristössä sijaitsevien siltojen ja taitorakenteiden peruskorjauskohteiden omistajavalvontaa sekä ylläpitotöiden projektinjohto ja -hallintatöitä. Lisäksi tehtävään kuuluu kuntotutkimuksiin, korjaussuunnitteluhankkeisiin ja ylläpitourakoihin liittyvät turvallisuuskoordinaattorin työt sekä erilaiset omistajatehtävät, kuten töiden ohjelmointi ja työohjelmien laatiminen.
Tyypillinen puitesopimuksen kautta tilattava projektinjohtopalvelu sisältää seuraavia tehtäviä:
Urakan kilpailuttaminen:
– tarjouspyyntöasiakirjojen valmistelu yhdessä tilaajan kanssa, sisältäen mm. seuraavat asiakirjat: tarjouspyyntö, sopimusluonnos, urakkaohjelma sekä turvallisuusasiakirja;
– tarjouspyyntöasiakirjojen lainmukaisuudesta huolehtiminen;
– lopullisen sopimuksen valmistelu.
Urakan aikaiset tehtävät:
– urakan riskien tunnistaminen, arviointi ja niihin varautuminen;
– työkohteiden korjaustarpeiden arviointi;
– korjausperusteiden miettiminen yhdessä tilaajan ja tuottajan kanssa sekä vaihtoehtoisten korjaustapojen esittäminen;
– työkohteiden ohjelmointi vuoden aikana tehtyjen tarkastusten ja saatujen asiakaspalatteiden pohjalta;
– toteutuksen valvonta ja kustannusohjaus;
– projektin rakennuttamisen edistymisen ja tilan raportointi tilaajalle;
– yhteydenpito hankkeeseen osallistuvien tahojen välillä;
– urakan turvallisuuskoordinaattorin tehtävät;
– isompien erilliskohteiden tekninen valmistelu;
– urakan talouden ja aikataulun hallinta;
– työmaakokousten valmistelu ja dokumentointi;
– työkohteiden vastaanottotarkastusten järjestäminen.
Muut tehtävät:
– vastaanotto- ja takuutarkastusten järjestäminen sekä takuuajan valvonta;
– toteutuneiden työkohteiden tietojen päivittäminen rekistereihin;
– erilaiset kohdekatselmukset.