Als onderdeel van het programma Digitale OU treft de Open Universiteit voorbereidingen om haar HR en Payroll systeem te vervangen. De belangrijkste drijfveren voor deze vervangen zijn in willekeurige volgorde:

• Als gevolg van de invloeden vanuit het programma digitale OU (primaire processen) zullen er veranderingen plaatsvinden in de werkprocessen van HR. OU wil deze veranderingen accommoderen in een vernieuwd HR systeem zodat daartoe optimale mogelijkheden zijn.

• OU streeft naar maximale digitalisering van HR processen teneinde de efficiency en effectiviteit te vergroten; Denk hierbij aan employee selfservice en digitaal declaraties.

• Op de langere termijn spelen niet-administratieve HR onderwerpen en ambities zoals onder meer competentiemanagement, inzetplanning en strategische personeelsplanning.

Zie aanbestedingsdocumenten.