Es werden 75 Multifunktionssysteme (Ostfalia) und 10 Multifunktionssysteme (HBK) eingesetzt. Das geschätzte Auftragsvolumen der Ostfalia beträgt ca. 7-8 Millionen Seiten pro Jahr, das der HBK ca. 0,4 Millionen Seiten pro Jahr. Das Verhältnis zwischen Farb- und Schwarzweiß-Kopien/Drucke beträgt in beiden Einrichtungen ca. 20 % zu 80 %.

Die Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften und die Hochschule für Bildende Künste Braunschweig beabsichtigen mit Wirkung zum 1.2.2020 die Versorgung mit Multifunktionssystemen (Kopierer, Drucker, Scanner) für alle Standorte der Hochschulen flächendeckend an einen externen Dienstleister zu vergeben. Die Multifunktionssysteme werden in die Hochschuldatennetze integriert und sind von jedem Arbeitsplatzrechner aus nutzbar.