1. Przedmiotem umowy ramowej, której dotyczy postępowanie są usługi agencji wspierającej ENEA S.A. w obszarze marketingu sponsoringowego oraz w działaniach eventowych.
2. W Umowie Ramowej określone zostaną zasady, w oparciu o które Zamawiający będzie udzielał zamówień publicznych („Zamówienia Wykonawcze”).
3. Umowa Ramowa zostanie zawarta z trzema Wykonawcami, których oferty okażą się najkorzystniejsze na podstawie kryteriów oceny ofert, chyba, że oferty niepodlegające odrzuceniu złożyło mniej Wykonawców.
4. Do udzielania Zamówień Wykonawczych uprawniony jest Zamawiający wskazany w SIWUR, tj. Enea S.A.
5. Udzielanie Zamówień Wykonawczych następować będzie na warunkach określonych w Umowie Ramowej zgodnie z zasadą określoną w art. 101a ust. 1 pkt 1 Pzp.
6. Przy udzielaniu Zamówień Wykonawczych nie będą dokonywane istotne zmiany warunków zamówienia w stosunku do warunków określonych w Umowie Ramowej.
1. Przedmiotem zamówienia jest wybór agencji wspierającej ENEA S.A. w obszarze marketingu sponsoringowego oraz w działaniach eventowych.
2. W ramach sponsorowanych projektów Wykonawca realizuje działania w zakresie aktywizacji działań sponsoringowych oraz promocyjnych. W zakresie społecznej odpowiedzialności biznesu należy rocznie założyć około 15 projektów / wydarzeń z obszaru społecznego zaangażowania w szczególności na terenie działania spółek z Grupy Kapitałowej Enea.
Wykonawca w ramach marketingu sponsoringowego będzie świadczył usługi w następujących zakresach działania:
a) w zakresie sponsoringu,
b) w zakresie aktywizacji sponsoringu,
c) w zakresie brandingu.
3. W ramach działań eventowych Wykonawca będzie odpowiedzialny za wykonanie usług polegających w szczególności na:
Przygotowywaniu koncepcji, kompleksowej organizacji i realizacji spotkań z Klientami biznesowymi (B2B),
Przygotowywaniu koncepcji, organizacji i kompleksowej realizacji eventów skierowanych do obszarów B2C, działających wewnątrz jak i na zewnątrz firmy Zamawiającego,
Organizacji akcji promocyjnych i ambientowych skierowanych do segmentu Klientów indywidualnych (B2C) i biznesu (B2B), działających wewnątrz jak i na zewnątrz firmy Zamawiającego,
Przygotowaniu koncepcji, organizacji i realizacji wydarzeń wewnętrznych,
Wsparciu realizacji działań z obszaru sponsoringu, promocji marki, CSR,
Organizacji/zakupie wejściówek na wydarzenia m.in. kulturalne, sportowe i inne,
Produkcji materiałów promocyjno – ekspozycyjnych,
Bieżącej obsłudze Zamawiającego (tzw. account service) obejmującej obsługę administracyjną związaną ze świadczonymi na rzecz Zamawiającego usługami, w tym w szczególności sporządzanie Raportów i innych dokumentów dotyczących realizowanych na rzecz Zamawiającego prac,
Prowadzeniu kilku projektów równolegle (projekty poszczególnych osób z poszczególnych biur),
Podejmowaniu na zlecenie Zamawiającego pozostałych działań, których realizacja wpłynie na skuteczną realizację celów Zamawiającego, a których można rozsądnie oczekiwać od działającego z należytą starannością Wykonawcy.
4. Szczegółowy opis przedmiotu Umowy Ramowej określony został w Załączniku nr 2 do SIWUR.