Das Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) sowie das DLR-Institut für Vernetzte Energiesysteme und die Helmholzgemeinschaft Deutscher Forschungszentren (HGF) beabsichtigen einen Rahmenvertrag über die Miete von neuen und ungebrauchten Multifunktionssystemen abzuschließen.

Die derzeit vorhandenen Multifunktionsgeräte sollen ab dem 1.1.2019 innerhalb von max. 6 Monaten durch neue Geräte in drei Leistungsklassen ausgetauscht werden. Die neuen Geräte bestehen aus einer definierten Grundausstattung mit der Möglichkeit, diese um funktionale Optionen zu erweitern. Eine Erweiterung kann direkt beim Abruf erfolgen, es ist aber auch die Möglichkeit einer späteren Erweiterung vorzusehen. Ebenfalls muss es möglich sein, bereits vorhandene Geräte während der Laufzeit durch ein Gerät einer anderen Leistungsklasse auszutauschen, bzw. vorzeitig zurückzugeben.

Der abzuschließende Vertrag über 4 Jahre (zzgl. 6monatiger Tauschphase vor und nach der Laufzeit) umfasst die Miete inkl. Wartung und Service, eine Lösung zur Erfassung und Weitergabe der Stände für Toner, Resttoner und gedruckter Seiten (Klicks) sowie Service-Meldungen an den Auftragnehmer. Außerdem gehören die Lieferung/Inbetriebnahme sowie die Abholung mit zum Leistungsumfang.