Onderhavige opdracht van diensten betreft het verlenen van assistentie en ondersteuning aan de aanbestedende overheid bij het beleid en het opvolgen van werven in het kader van onderhoud van wegen, van voetpaden en regenwaterafvoersystemen en bij de uitvoering van kleine aanpassingen (micro-investeringen).

Deze opdracht omvat voornamelijk volgende taken (niet-uitputtende lijst):

— het invoeren van de planning van de werken en de updates van de gegevens in OSIRIS (=samenwerkingsplatform opgezet voor de coördinatie van de bouwplaatsen op de openbare weg in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Via dit platform kunnen beroepsmensen hun wegwerkzaamheden op het grondgebied van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest invoeren en de overheden kunnen de bouwplaatsen evalueren, de voorwaarden voor de vergunningen vastleggen en de planning van de werkzaamheden bepalen),

— het indienen van de aanvragen op het vlak van de coördinatie van de werven met het oog op het verkrijgen van de nodige goedkeuringen voor de werf

— het verlenen van bijstand bij de opmaak van de inventaris van de uit te voeren werken per bouwplaats,

— het aanvragen van vrijstellingen van stedenbouwkundige vergunning

— het opstellen van de planning van de werken rekening houdend met de door OSIRIS opgelegde timing en de voor de bouwplaats verkregen goedkeuringen

— het opvolgen van de aanvang van de werken

— het opvolgen en controleren van de werken (met inbegrip van de controle en ontvangst van de materialen, de controle van de uitvoering, de planning, het signalisatieplan,...)

— het afsluiten van de rekeningen van de werf (nazien van de tussentijdse en eindmeetstaat,...)

— het opstellen van een rapport aan de AO betreffende de evolutie van de werf

— het opmaken van een voorlopige inventaris van de uitgevoerde werken per bouwplaats. Deze inventaris is nodig voor het controleren van de dagboek der werken,

— het zorgen voor de oplevering van de werken

Voor elke opdracht wordt een bestelbon opgesteld. In elke dienstorder bepaalt de AO de verschillende taken die moeten worden uitgevoerd in het kader van de opdracht en de totale en/of gedeeltelijke uitvoeringstermijnen.