Hankinnan kohteena on Helen Sähköverkko Oy:n (jäljempänä HSV) toiminnanohjausjärjestelmä. Hankintaan kuuluu hankintahetkellä tuotantokäytössä olevan RKJ-järjestelmän tietosisällön käsittely ja siirto hankinnan kohteena olevaan järjestelmään sekä hankinnan kohteena olevan järjestelmän sovittaminen Helen Oy:n (jäljempänä Helen) ja HSV:n järjestelmäarkkitehtuuriin.

HSV:n keskeiset liiketoimintaprosessit liittyvät verkon rakennusinvestointien, liittymärakentamisen sekä käytön, kunnossapidon ja vianhoidon suunnitteluun ja toteuttamisen hallintaan. Nykyinen HSV:n verkon toiminnanohjausympäristö toimii RKJ-toiminnanohjausjärjestelmän tukemana, joka on tarkoitus korvata uudella tietojärjestelmäratkaisulla. Toiminnanohjausjärjestelmän tulee sisältää seuraavat keskeiset päätoiminnot:

- projektien sekä niiden budjettitietojen, kustannusten ja aikataulutiedon hallinta

- työtilausten ja materiaalien hallinta

- integraatiot sekä käyttöliittymät mm. valvonta-, suunnittelu- ja urakointikumppaneille

- projekteihin ja työtilauksiin liittyvät integraatiot verkkotietojärjestelmään, käytön tukijärjestelmään sekä asiakastietojärjestelmään

- integraatiot paikkatietojärjestelmään sekä Helsingin kaupungin lupajärjestelmään

- integraatiot taloushallintoon ja käyttöomaisuuden hallintaan

- laskutuslupien hallinta sekä integraatio ostolaskujen hallintaan

- integraatio laadunhallintaan

- integraatio Azure AD:hen ja datarajapinta Azuren data-alustalle

Tilaajalla on oikeus keskeyttää hankintaprosessi.

Hankintaan kuuluu kaikki II.1.4 kohdassa kuvattuun toiminnallisuuteen sekä myöhemmässä kilpailutuksen vaiheessa tarkemmin kuvattuihin vaatimuksiin vaadittavat järjestelmät ja liitynnät laitteineen (hardware) sekä niiden järjestelmä- ja sovellusohjelmistot lisensseineen (sofware) palvelupohjaisena SAAS -ratkaisuna, jossa tuotanto- ja testiympäristöpalvelut sijaitsevat lähtökohtaisesti palveluntarjoajien EU/ETA-alueella olevissa pilvipalveluympäristöissä.

Lisäksi hankintaan kuuluu:

- järjestelmän rakentamiseen ja käyttöönottoon tarvittavat asiantuntija- ja projektipalvelut

- on-line liitynnät ja tiedonsiirrot muihin Helenin ja HSV:n sekä ulkoisten palveluntuottajien järjestelmiin

- järjestelmän ja sen tietosisältöjen dokumentointi sekä käyttö- ja ylläpitohenkilöstön koulutus

- järjestelmän tuotantokäyttöön tarvittavat ylläpito- ja tuki- sekä kehittämispalvelut tuotannon käyttöönottohetkestä 36 kk eteenpäin, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.

Referenssit tulee esittää vastaavanlaisista toiminnanohjausjärjestelmäprojektien läpiviennistä sekä tuotantokäytön aikaisista ylläpito-, tuki- ja järjestelmäkehityspalveluista kuin tämä hankinta.

Sopimus on tarkoitus solmia kesäkuussa 2023 ja toimituksen luovutus Tilaajalle tuotantokäyttöön 30.4.2024 mennessä tai viimeistään 2024 vuoden aikana.

Hankinta on toiminnallinen kokonaisuus, jota ei voi jakaa osiin.

Lisätiedot hankinnan läpiviennistä oheisessa hankekuvauksessa (liite 1) ja lisätiedot kohteesta alustavassa tarjouspyynnössä myöhemmässä kilpailutuksen vaiheessa.

Tilaajalla on oikeus keskeyttää hankintaprosessi.