Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy oleju napędowego dla potrzeb Kujawsko-Pomorskiego Transportu Samochodowego Spółka Akcyjna, w okresie 12 miesięcy, z podziałem zamówienia na 2 części (2 zadania).
Olej napędowy, w zależności od części zamówienia, dostarczany będzie do zbiorników magazynowych Zamawiającego oraz do zbiorników pojazdów Zamawiającego.
Olej napędowy musi spełniać wymagania obowiązującej edycji Polskiej Normy PN-EN 590, wymagania jakościowe dla oleju napędowego „standardowego” – zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. 2015 poz. 1680).
Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym powyżej.
Przedmiotem zamówienia w tym zadaniu są sukcesywne dostawy oleju napędowego „standardowego” w ilości 2 070 m
Wymagania i sposób realizacji:
1. Zamawiający wymaga, aby w ofercie udział towarów pochodzących z państw członkowskich Unii Europejskiej, państw, z którymi Unia Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców, lub państw, wobec których na mocy decyzji Rady stosuje się przepisy dyrektywy 2014/25/UE, przekraczał 50 %.
2. Dostawy oleju napędowego odbywać się będą specjalistycznymi pojazdami transportowymi Wykonawcy – autocysternami, wyłącznie w dni robocze (pn.–pt.) w godz. 7.00–15.00.
3. Termin realizacji poszczególnych dostaw: najpóźniej następnego dnia roboczego po dniu złożenia zamówienia, chyba że Zamawiający określi inny – dłuższy termin dostawy.
Zamówienie Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy w dni robocze (pn.–pt.) nie później niż do godz. 12.00 w dniu składania zamówienia.
Zamówienie złożone po godz. 12.00 traktowane będzie jako zamówienie złożone następnego dnia roboczego.
4. Dostarczane paliwo będzie odbierane i rozliczane w temperaturze referencyjnej +15 stopni w skali Celsjusza, według wskazań atestowanego i legalizowanego licznika pomiarowego zainstalowanego na autocysternie. Urządzenie musi być wyposażone w czujnik temperatury oraz drukarkę. Wydruk z urządzenia ma zawierać następujące dane:
a) ilość paliwa w temperaturze referencyjnej +15 stopni w skali Celsjusza;
b) pomiar wskazujący ilość dostarczonego oleju napędowego w temperaturze rzeczywistej wraz ze wskazaniem tej temperatury.
Rozładunek (spust) oleju napędowego musi odbywać się pod nadzorem osób upoważnionych do odbioru ze strony Zamawiającego.
5. Przed każdą kolejną dostawą zamówionej partii oleju napędowego Wykonawca przekaże Zamawiającemu w formie elektronicznej potwierdzenie zgłoszenia przewozu towarów w systemie SENT zawierające: miejsce dostawy, numer SENT, klucz odbiorcy.
6. Przy każdej dostawie Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu:
a) atest jakościowy producenta paliwa (świadectwo jakości);
b) wydruk z urządzenia pomiarowego autocysterny zawierający dane, o których mowa w pkt 4, lit. a i lit. b;
c) dowód wydania paliwa z bazy paliw zawierający co najmniej następujące informacje: pełną nazwę produktu, ilość dostarczonego produktu i temperaturę produktu określoną w trakcie nalewu autocysterny w składzie dostawcy, gęstość produktu przy temperaturze +15 stopni w skali Celsjusza, ilość w temperaturze referencyjnej +15 stopni w skali Celsjusza, numer rejestracyjny autocysterny, datę sporządzenia dowodu wydania.
7. Wielkość jednorazowego zamówienia (pojedynczej dostawy) oleju napędowego Zamawiający ustala na 30 m
8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli dostarczanego oleju napędowego.
9. Wszelkie koszty związane z dostawą oleju napędowego do zbiorników Zamawiającego (zakupu, transportu, rozładunku, itp.) ponosi Wykonawca.
Wszelkie pozostałe informacje zostały określone w SIWZ.
Przedmiotem zamówienia w tym zadaniu są sukcesywne dostawy oleju napędowego „standardowego” w ilości 1 187 000 litrów do zbiorników pojazdów Zamawiającego – tankowanie pojazdów na stacjach paliw Wykonawcy w następujących miejscowościach: 87-700 Aleksandrów Kujawski, 88-190 Barcin, 87-300 Brodnica, 88-100 Inowrocław, 87-600 Lipno, 87-126 Obrowo, 13-300 Nowe Miasto Lubawskie, 87-800 Włocławek, POLSKA.
Wymagania i sposób realizacji:
1. Tankowanie pojazdów odbywać się będzie na zasadzie bezgotówkowych transakcji za pomocą elektronicznych kart paliwowych (mikroprocesorowych, magnetycznych itp.), zwanych „kartami paliwowymi”.
2. Wykonawca musi dysponować systemem i stacjami paliw umożliwiającymi bezgotówkowe tankowanie zbiorników pojazdów Zamawiającego za pomocą kart paliwowych wystawianych na pojazd (numer rejestracyjny pojazdu) i kart paliwowych, tzw. „imiennych” wystawianych na imię i nazwisko pracownika Zamawiającego.
3. Podstawowe informacje, które muszą wynikać z tankowania za pomocą karty to: adres stacji paliw, numer karty, numer rejestracyjny pojazdu, imię i nazwisko pracownika Zamawiającego (w przypadku karty imiennej), ilość i rodzaj tankowanego paliwa, termin (data i godzina), stan licznika kilometrów pojazdu w chwili jego tankowania. Ponadto karta musi posiadać możliwość jej programowania w zakresie ustalania limitu zakupu paliwa – dziennego/miesięcznego.
4. Karty paliwowe wystawione na numer rejestracyjny pojazdu i karty imienne mają być dostarczone Zamawiającemu z chwilą podpisania umowy. Ilość kart wystawionych na numer rejestracyjny pojazdu Zamawiający określa wstępnie na liczbę 190 szt. a ilość kart imiennych – na liczbę 8 szt. Właściwy wykaz zawierający dokładną ilość pojazdów, ich numery rejestracyjne oraz imiona i nazwiska pracowników Zamawiającego (dla kart imiennych), Zamawiający przekaże Wykonawcy na co najmniej 10 dni przed podpisaniem umowy.
5. Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający dokona zakupu dodatkowych pojazdów lub wyznaczy innych pracowników do posługiwania się kartami paliwowymi imiennymi Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć karty paliwowe dla tych pojazdów lub osób, w terminie nie dłuższym niż 15 dni od dnia złożenia zamówienia.
6. Karty paliwowe Wykonawca wystawi i dostarczy bezpłatnie.
7. W przypadku utraty karty, z winy Zamawiającego (zgubienie, kradzież, uszkodzenie), Wykonawca za wystawione duplikaty może żądać opłaty w wysokości nie większej niż 10 PLN netto za 1 kartę. Duplikaty Wykonawca dostarczy w terminie nie dłuższym niż 15 dni od dnia złożenia zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie dokonać blokady karty po zgłoszeniu przez Zamawiającego jej utraty.
8. W trakcie trwania umowy Wykonawca zapewni bezpłatny elektroniczny dostęp do informacji o dokonywanych transakcjach za pomocą kart paliwowych.
9. Wykonawca musi posiadać co najmniej jedną stację paliw w każdej miejscowości wymienionej w tym rozdziale w pkt 2 lub w odległości nie większej niż 10 km od granic administracyjnych miejscowości, z wyłączeniem stacji paliw zlokalizowanych przy autostradach. Lokalizacja stacji paliw musi zapewniać swobodny i bezpieczny dojazd dla pojazdów wszelkich rodzajów zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2020 r. poz. 110). Stacje paliw Wykonawcy muszą być dostępne dla Zamawiającego w następujących dniach i godzinach:
— poniedziałek – sobota, godz. 6.00–20.00,
— niedziele i święta, godz. 7.00–17.00.
10. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu, na każde jego żądanie, świadectwa jakości i składu paliwa producenta od każdej partii paliwa, z którego są tankowane pojazdy Zamawiającego.
11. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli jakości dostarczonych paliw płynnych. Badanie jakości paliwa wykonywane będzie przez niezależne akredytowane laboratorium.
Wyboru laboratorium badającego jakość paliwa dokonuje Zamawiający.
Wszelkie pozostałe informacje zostały określone w SIWZ.