De opdracht

Ten aanzien van het opnieuw inrichten van het printerpark voor Stichting Saam wordt middels een Europese aanbestedingsprocedure de productgroep ingekocht. De opdracht bestaat uit het leveren, installeren, configureren en operationeel houden van ongeveer 31 multifunctionele printers A3 op diverse locaties van Opdrachtgevers.

De huidige afdrukvolumes per jaar zijn:

a) monochroom 3 600 000 ;

b) kleur 627 000.

Opdrachtgever behoudt zich het recht ten alle tijden de aantallen en configuratie van de gevraagde apparatuur gedurende deze tender te wijzingen. Het service gedeelte betreft een overeenkomst zonder afnameverplichting. Opdrachtgever wenst enkel te betalen voor de werkelijk gemaakte prints.

De looptijd van de overeenkomst is zestig maanden met een optionele verlenging van twee x twaalf maanden.

Opdrachtgever wil apparatuur uiterlijk op 1.6.2021 geïnstalleerd en werkend opgeleverd hebben.

Deze aanbesteding heeft tot doel het selecteren van één Leverancier die voorziet in apparatuur om documenten te printen, kopiëren en scannen, conform de gestelde eisen en met de beste prijs/kwaliteitsverhouding.