Rahmenvertrag für den Messebau der BAuA 2022 bis 2025
Grundsätzlich konzentriert sich die BAUA mit ihren Aktivitäten auf wichtige Messen und Kongresse im Bereich Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit. Dabei wurden in den letzten Jahren drei Veranstaltungen bespielt.
Die wichtigste und größte Veranstaltung ist hier die Messe A + A.
Zudem werden noch zwei weitere kleiner Messen/Fachkongresse vornehmlich im Bereich der Arbeitsmedizin bespielt die DGAUM (Wissenschaftliche Fachtagung der Deutschen Gesellschaft für Arbeitsmedizin und Umweltmedizin /knapp 1000 Besucher) und das Forum Arbeitsmedizin in Deggendorf/ca. 350 Teilnehmer.
Der Bedarf für den Messebau von 2022 bis 2026 errechnet sich aus der Beteiligung an diesen drei Veranstaltungen. Der hierfür in der Leistungsbeschreibung aufgeführte Leistungsumfang ist identisch mit dem der durchgeführten Veranstaltungen in den vergangenen Jahren.
Ein erfolgreicher Auftritt auf den genannten Messen ist aber auch abhängig von der fachlichen Standbetreuung vor Ort. Diese kann unter Umständen für die beiden kleinen Messen im Bereich der Arbeitsmedizin in den kommenden 4 Jahren nicht sicher garantiert werden. Daher wird angestrebt, in der geplanten Ausschreibung die Beteiligung an diesen beiden Formaten optional aufzuführen um hier keine Verpflichtung einzugehen.
Die BAuA nimmt regelmäßig mit einem lnformationsstand an Messen und Ausstellungen teil, um Forschungsergebnisse gezielt an Multiplikatoren weiterzugeben und die Öffentlichkeit großflächig über ihre Tätigkeit zu informieren. So werden regelmäßig die Leitmessen „A+A“ und „Arbeitsschutz aktuell" im jährlichen Wechsel besucht. Der Auftritt der BAuA auf den Leitmessen erfolgt auf jeweils ca. 156 m2 zuzüglich ca. 12 qm Lagerraum. Auf weiteren kleinen Fachmessen ist die BAuA mit 20-40 m2 vertreten. Hier wird aber auf Abruf entschieden, ob die BAuA sich an diesen Fachmessen beteiligt.
Imagepflege, Kundenbindung und Wissensvermittlung sind die Ziele der Teilnahme an Mes¬sen, Ausstellungen und Kongressen mit arbeitsschutzrelevantem und gesundheitspolitischem Hintergrund.
Gegenstand der Ausschreibung ist der Messebau für die Messebeteiligungen der BAuA. Diese umfassen die o.g. Messen. Darüber hinaus können für andere Messen gleichwertige Leistungen abgerufen werden oder einzelne Ausstellungsgegenstände durch Ankauf über den Rahmenvertragspartner hinzugefügt werden.
Folgende Ausführungen beziehen sich beispielhaft auf einen Auftritt bei einer Leitmesse. 156 m2 Messestandfläche zzgl. 12 m2 Lagerraum werden veranschlagt. Der Preis, welcher für die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes herangezogen wird, soll anhand eines Beispiels kalkuliert werden.
Folgende Leistungen sind zu erbringen :
1.) Konzeptionelle Leistungen ( Beratung, Anfertigen von Entwürfen, Erstellung von Stücklisten und Erstellung eines Ablaufplanes)
2.) Teilstandaufbau einschl. Ausarbeitung der Materiallisten (Boden, Kabine, Decke )
3.) Ausstattung von Pausen und Lagerraum
4.) Standmöblierung
5.)Themeninseln ( 4-6 )
6.) Elektroinstallation und Beleuchtung
7. )IT- und AV-Equipment/Standbestückung
8.) Grafiken und Beschriftungen
9.) Standbau ( sachgerechten Aufbau sowie die Pflege des kompletten Messestandes)
10.) Transporte durch Auftragnehmer
11.) Einlagerung der Systemteile
12.) Umlagerung des vorhandenen Messematerials
13. Entsorgung
weitere Details sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen