De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen van de aanbestedende dienst optimaal in te vullen. De aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding volgens een openbare procedure. Deze aanbesteding zal moeten leiden tot uniforme dienstverlening, prijsstelling, expiratiedatum en voorwaarden voor de aanbestedende dienst. Het doel is om voor de aanbestedende dienst één raamovereenkomst af te sluiten, voor een periode van zestig maanden met de mogelijkheid tot verlenging met twee maal twaalf maanden.
— Type 1: zwart-wit printer minimaal twintig PPM A4: veertig,
— Type 2: full color MFP minimaal vijftig PPM A4 en A3: 114 (inclusief twee reservemachines),
— Totaal aantal machines: 154,
— Totaal aantal zwart-wit afdrukken (per jaar) A4: 12 500 000,
— Totaal aantal full color afdrukken (per jaar) A4: 4 000 000.