Ziel dieses Vergabeverfahrens ist die losweise Vergabe von zwei Rahmenvereinbarungen (Los 1 ZDF und Los 2 MDR) für die Bereitstellung von IT Endgeräten nebst Serviceleistungen, welche in den Vergabeunterlagen definiert waren. Die Bekanntmachung vergebener Aufträge bezieht sich auf das Los 2 MDR.

Die Rahmenvereinbarung besteht aus folgenden Teilbereichen:

- Transitionsphase

- Erbringung von umfänglichen Serviceleistungen im Los 1 (ZDF), im Los 2 (MDR) nur spezifisch für Mietgeräte, Garantieabwicklung (vgl. Vergabeunterlagen)

- Mietweise Überlassung von IT-Equipment

- Kauf von IT Equipment und im Los 1 (ZDF) Aufstellung der Hardware

- Option der (teilweisen) Übernahme des Hardwarebestandes des MDR durch Kauf am Vertragsende

- Exit Management und nachvertragliche Verpflichtungen

Der Mitteldeutsche Rundfunk (nachfolgend „MDR“ genannt) wurde 1992 als öffentlich rechtliche

Hörfunk- und Fernsehanstalt für die Bundesländer Sachsen, Sachsen-Anhalt und

Thüringen gegründet. Seit Sendestart am 01.01.1992 ist der MDR Mitglied der ARD.

Der MDR hat im Rahmen einer Auslagerung das IT-Endgerätemanagement an einen

Dienstleister vergeben, der die Bereitstellung der Geräte und deren Betrieb übernommen

hat. Ziel dieses Ausschreibungsverfahrens war es, nach Auslaufen des Vertrags zum 01.01.2023 eine erneute Bereitstellung des IT-Endgerätemanagements zu beauftragen und die in einem Warenkorb definierten IT-Endgeräte und Peripherie anzumieten. Serviceleistungen (z.B. Gewährleistungsabwicklung) rund um die Anmietung der Endgeräte ist ebenfalls Gegenstand der Vergabe. Hierbei ist eine feste Vertragslaufzeit von fünf Jahren und einer Nachlauffrist von 12 Monaten ohne Verlängerungsoption vorgesehen. Das Rollout in den Liegenschaften erfolgt gestaffelt.

Es ist nicht vorgesehen, im Rahmen der Transition die derzeit vom MDR angemieteten IT-Endgeräte an

den Bieter zu übergeben, da diese Hardware nach Auslaufen der Mietzeit an den bisherigen

Dienstleister zurückfällt.

Vgl. zudem Bekanntmachung 2022/S 035-089461 vom 18.02.2022