Przedmiot zamówienia stanowi (z uwzględnieniem postanowień art. 30 ustawy) ochrona mienia i konwój gotówki.

Opis przedmiotu zamówienia

Usługa ochrony mienia będzie wykonywana na niżej wymienionych obiektach:

1.Ośrodek Sportowy Słowian ul. 1 Maja 99 w godzinach 22.00 - 6.00.

2.Hala Sportowa Józefowska ul. Józefowska 40 w godzinach 22.00 - 6.00.

3.Boisko Sportowe Rapid ul. Grażyńskiego 51 w godzinach 22.00 - 6.00.

4.Kemping 215 przy ulicy Trzech Stawów 23 w godzinach 22.00-8.00.

5.Lodowisko Jantor ul. Nałkowskiej 11 w godzinach 22.00- 7.00.

6.Boisko Sportowe przy ul. Boya Żeleńskiego 96 C w godzinach 22.00-7.00.

7.Ośrodek Sportowy Podlesianka ul. Sołtysia 25:

- codziennie w godzinach 22.00-7.00,

- dodatkowo w soboty, niedziele i święta w godzinach 14.00-22.00.

8. Ośrodek Tenisowy ul. Szopienicka 70 w godzinach 22.00-6.00.

9. Ośrodek rekreacyjno wypoczynkowy Zadole ul. Wczasowa 8 wraz ze znajdującym się obok Skate Parkiem w godzinach 22.00-6.00.

10. Ośrodek rekreacyjno wypoczynkowy Rolna ul. Nasypowa 65 w godzinach 22.00-6.00.

11. Ośrodek Sportowy HETMAN ul. Siwka 6 w godzinach 22.00-7.00.

12. Ośrodek Sportowy KOLEJARZ ul. Alfreda 1 w godzinach 22.00 - 6.00.

13. Stadion Miejski ul. Bukowa 1 w godzinach 14.00-22.00 i 22.00-6.00.

14. Ośrodek Sportowy Szopienice ul. 11 Listopada 16 w godz. 14.00-22.00 i 22.00-6.00.

15. Ośrodek rekreacyjno wypoczynkowy Bugla ul. Żeliwna 26D w godzinach 20.00-6.00.

16. Lodowisko sezonowe zlokalizowane na terenie miasta Katowice w miesiącach od X-XII oraz I-III w godzinach 21.30 - 7.30.

17. Hala Główna SPODEK, Budynek Dyrekcji Ośrodka, Budynek Lodowiska, Sala Gimnastyczna przy Al. Korfantego 35 wraz z:

a. wentylatornią,

b. pomieszczeniami technicznymi i rozdzielnią główną pod hotelem,

c. warsztatem z nadbudową biurową, magazynem stelaża, wózkownią, urządzeniami klimatyzacji, jadalnią i szatnią pracowników,

d. maszynownią i stacją trafo,

e. garażami przy magazynie wraz z nadbudową biurową,

f. hotelem

w godzinach 7.00-19.00 i 19.00-7.00.

Na obiekcie wymienionym w ppkt 10 planowana jest dodatkowa ochrona w okresie od 16 czerwca do 15 września przez dwóch pracowników ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej prowadzoną przez Komendanta Głównego Policji i posiadających legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej w godzinach 9.00-19.00 w zależności od potrzeb Zamawiającego.

Na obiekcie wymienionym w ppkt 15 planowana jest dodatkowa ochrona w okresie od 16 czerwca do 15 września przez czterech pracowników ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej prowadzoną przez Komendanta Głównego Policji i posiadających legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej w godzinach 9.00-19.00 w zależności od potrzeb Zamawiającego.

Wykonawca zobowiązuje się do natychmiastowego uruchomienia ochrony, o której mowa wyżej po uzyskaniu pisemnego zlecenia. Rozliczenie nastąpi w oparciu o zawartą umowę.

Godzinowy czas trwania ochrony na wyżej wymienionych obiektach w zależności od potrzeb Zamawiającego może ulec zmianie.

Zamawiający przewiduje konieczność dodatkowych dyżurów ochrony w dniu 24 grudnia 2015 roku. Ochrona ta nie dotyczy obiektów, na których wskazano ochronę 24 godzinną. Zamawiający określi szczegóły zakresu ochrony z Wykonawcą składając stosowne zamówienie. Rozliczenie nastąpi w oparciu o zawartą umowę.

Obsadę służby ochrony w każdym przypadku stanowią pracownicy ochrony wpisani na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej prowadzoną przez Komendanta Głównego Policji i posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej oraz spełniający wszystkie stosowne wymogi. Obsadę służby ochrony na obiektach stanowią:

1.od pozycji 1 do 9 - jeden pracownik ochrony

2.w pozycji 10:

- w zakresie ochrony codziennej - jeden pracownik ochrony,

- w zakresie ochrony dodatkowej - dwaj pracownicy ochrony.

3. od pozycji 11 do 14 i pozycja 16 i pozycja 17 - zespoły dwuosobowe pracowników ochrony

4. w pozycji 15:

- w zakresie ochrony codziennej - zespoły dwuosobowe pracowników ochrony,

- w zakresie ochrony dodatkowej - czterej pracownicy ochrony.

Wszyscy pracownicy wykonujący ochronę są przeszkoleni w zakresie obsługi monitoringu wizyjnego.

Ochrona mienia będzie również wykonywana w razie konieczności przez grupę interwencyjną.

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował grupą interwencyjną (zespołem) do natychmiastowych reakcji z czasem reakcji do 10 minut. Czas reakcji jest to czas dotarcia grupy po uzyskaniu wezwania na obiekt Zamawiającego będący przedmiotem usługi ochrony.

Użytego powyżej pojęcia „grupa interwencyjna” nie należy interpretować ściśle wg Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21.10.2011 r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji obronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji.

Zamawiający wymaga aby wybrany Wykonawca zainstalował na własny koszt na obiektach zamawiającego wymienionych w pkt 14 siwz pkt 17 lit. a-f urządzenia rejestrujące obchody wyznaczonych tras zewnętrznych, przez pracowników ochrony i pozwalających na odtworzenie trasy patrolu. Urządzenia te winny spełniać następujące warunki:

1.rejestrować fakt pobytu pracownika ochrony w określonych punktach kontrolnych we właściwym czasie

2.pamięć zdarzeń nie może podlegać skasowaniu lub być zmieniona przynajmniej przez okres 6 miesięcy, musi być możliwa w każdej chwili do odczytania i wydrukowania w formie przejrzystych raportów lub być zapisana w formie pliku - na żądanie Zamawiającego

3.wymagany jest minimum jeden rejestrator. Zamawiający wymaga, aby urządzenie, które ulegnie awarii było wymienione na sprawne w czasie nie dłuższym niż jedna godzina od zgłoszenia awarii.

Rozmieszczenie punktów kontrolnych zostanie uzgodnione z Zamawiającym. Za punkt kontrolny Zamawiający uważa wyłącznik, przycisk rejestrator chipowy bądź inny, gdzie fizyczna ingerencja pracownika ochrony wywołuje zarejestrowanie jego obecności w danym miejscu. Powyższy system winien być zamontowany, przetestowany i gotowy do pracy nie później niż dzień przed przystąpieniem do realizacji umowy.

Usługa konwoju wartości pieniężnych

Wykonawca zapewni konwojowany transport wartości pieniężnych w dniach oraz godzinach wyznaczonych przez Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi przepisami – Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 07.09.2010 roku w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz. U. nr 166, poz. 1128), Ustawą z dnia 22.08.1997 roku o ochronie osób i mienia (Dz. U. 2014 poz. 1099 tekst jednolity).

Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia na rzecz Zamawiającego usługi konwojowanego transportu wartości pieniężnych w dniach i godzinach wyznaczonych przez Zamawiającego, o czym każdorazowo Zamawiający powiadomi Wykonawcę z dwudniowym wyprzedzeniem.

Wykonawca przyjmuje na siebie pełną nieograniczoną odpowiedzialność za konwojowane pieniądze od chwili pobrania ich w banku do złożenia w kasie Zamawiającego oraz od pobrania ich z obiektu do złożenia w banku.

Konwojenci przydzieleni do ochrony transportu powinni być wyposażeni w wewnętrzne i zewnętrzne środki łączności.

Konwojowana będzie kasjerka lub inny pracownik Zamawiającego przewożący wartości pieniężne w ilości nieprzekraczającej 0,2 jednostki obliczeniowej wg wyżej wymienionych przepisów.

Szczegóły dotyczące konwojowania jak: godziny rozpoczęcia transportów, ilości transportów w okresie kalendarzowym (tygodniu/miesiącu), wskazanie dni tygodnia itp. zostaną uzgodnione z wybranym Wykonawcą.

Wykonawca zobowiązuje się do podstawienia samochodu na żądanie Zamawiającego w czasie i miejscu uzgodnionym przez umawiające się strony. Wszelkiego rodzaju informacje związane z transportem powinny mieć charakter poufny.

Ochrona transportu pieniędzy odbywać się będzie samochodem przystosowanym do konwoju gotówki na następujących trasach:

Trasa nr 1

Dyrekcja MOSiR Katowice Al. Korfantego 35 - bank ..............w Katowicach - Dyrekcja MOSiR Al. Korfantego 35. Zamawiający w tym zakresie planuje 16 konwojów w trakcie trwania umowy.

Trasa nr 2

Dyrekcja MOSiR Katowice Al. Korfantego 35 - obiekty Zamawiającego tj.

1) Ośrodek Sportowy Słowian ul. 1 Maja 99

2) Hala Sportowa Józefowska ul. Józefowska 40

3) Boisko Sportowe Rapid ul. Grażyńskiego 51

4) Ośrodek Sportowy KOLEJARZ ul. Alfreda 1

5) Lodowisko Jantor ul. Nałkowskiej 11

6) Stadion Miejski ul. Bukowa 1

7) Ośrodek Sportowy SZOPIENICE ul. 11 Listopada 16

8) Ośrodek Sportowy Hetman ul. Siwka 6

9) Ośrodek rekreacyjno wypoczynkowy Zadole ul. Wczasowa 8

10) Ośrodek rekreacyjno wypoczynkowy Rolna ul. Nasypowa 65

11) Ośrodek rekreacyjno wypoczynkowy Bugla ul. Żeliwna 26D

12) Boisko Sportowe ul. Boya Żeleńskiego 96 C

13) Ośrodek Sportowy Podlesianka ul. Sołtysia 25

14) Kemping 215 przy ulicy Trzech Stawów 23

15) Ośrodek Tenisowy ul. Szopienicka 70

- bank ................. w Katowicach – Dyrekcja MOSiR Katowice Al. Korfantego 35.

Zamawiający w zakresie opisanym powyżej planuje 36 konwojów w trakcie trwania umowy. Ustalenie punktów odbioru gotówki dokonywane będzie każdorazowo dzień przed planowanym konwojem.

Trasa nr 3

Dyrekcja MOSiR Katowice Al. Korfantego 35 - obiekty Zamawiającego tj.

1) Ośrodek rekreacyjno wypoczynkowy Bugla ul. Żeliwna 26D

2) Ośrodek rekreacyjno wypoczynkowy Zadole ul. Wczasowa 8,

3) Ośrodek rekreacyjno wypoczynkowy Rolna ul. Nasypowa 65,

- bank .................. w Katowicach – Dyrekcja MOSiR Katowice Al. Korfantego 35.

Usługi w tym zakresie realizowane będą w okresie od maja do sierpnia 2015 roku. Zamawiający planuje w tym zakresie 32 konwoje w trakcie trwania umowy.

Trasa nr 4

Dyrekcja MOSiR Katowice Al. Korfantego 35 - Lodowisko Jantor ul. Nałkowskiej 11 - bank ................. w Katowicach – Dyrekcja MOSiR Katowice Al. Korfantego 35.

Usługi w tym zakresie realizowane będą w sezonie zimowym obejmującym okres od października do kwietnia. Zamawiający planuje w tym zakresie 31 konwojów w trakcie trwania umowy.

Trasa nr 5

Dyrekcja MOSiR Katowice Al. Korfantego 35 – Ośrodek Tenisowy ul. Szopienicka 70 - bank ................. w Katowicach – Dyrekcja MOSiR Katowice Al. Korfantego 35.

Usługi w tym zakresie realizowane będą trzy do pięciu razy w miesiącu. Zamawiający planuje w tym zakresie 50 konwojów w trakcie trwania umowy.

Ustalenia terminów oraz punktów odbioru gotówki dokonywane będzie przez Głównego Księgowego, jego zastępcę lub innego upoważnionego pracownika Zamawiającego.

Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości konwojów. Wykonawcy przysługuje prawo do wynagrodzenia za faktycznie wykonane konwoje.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany wykazu pracowników wskazanych w ofercie do realizacji zamówienia przed podpisaniem umowy.

Zamówienie nie jest współfinansowane przez Unię Europejską.

Prawo opcji

Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji, polegające na zwiększeniu ilości godzin ochrony mienia w przypadku konieczności wykonywania usługi na nowoprzyjętym obiekcie na terenie miasta Katowice, maksymalnie o 48 % w stosunku do godzin ochrony podanych w formularzu ofertowym (w zależności od potrzeb i terminu przyjęcia obiektu). Obiekt, o którym mowa wyżej to Międzynarodowe Centrum Kongresowe powstające w bezpośrednim sąsiedztwie Hali Spodek. Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usługi ochrony mienia za cenę jednostkową ochrony podaną w formularzu ofertowym w prowadzonym postępowaniu przetargowym. W takiej sytuacji zapisy siwz i umowy będą miały analogiczne zastosowanie, a strony dokonają uszczegółowienia ochrony w formie pisemnej.