De aan te besteden overeenkomst kent 2 delen, deel 1 beschrijft een vast opdrachtdeel. Deel 2 betreft het variabele deel van de opdracht. Het vaste opdrachtdeel betreft voor deze aanbesteding een opdracht die bij gunning aan de winnende inschrijver zal worden verstrekt en gedurende de looptijd van de overeenkomst van kracht blijft. In het kader van deze aanbesteding kan bij een opdracht in het variabel deel verstaan worden:

— levering en bedrijfsvaardige oplevering van afdruk- / reproapparatuur,

— preventief onderhoud van de te leveren apparaten,

— correctief onderhoud/storingsservices op locatie,

— levering van toner, supplies en papier,

— verzorgen van (aanvullende) adviezen en/of diensten zoals adviezen over beheer van de voorziening of inrichting van document-flows.

Voor alle onderdelen die niet onder deel 1 zijn ondergebracht geldt de variabele vergoeding omdat bij een toename van de opdrachten de kosten voor de inkoop of vervaardiging van een gereed product of het aantal in te zetten manuren tevens een toename van de opbrengst geldt.

Vooralsnog wordt uitgegaan van een behoefte van > 50 te leveren apparaten, verdeel over 5 categorieën.

Totaal jaarlijks afdrukvolume (zwart/wit en kleur gezamenlijk) is de afgelopen jaren > 10 000 000.