Hankintayksikkönä toimii Innovaatiorahoituskeskus Tekes. Tekes kilpailuttaa tämän hankinnan Business Finland Oy:ksi 1.1.2018 yhdistyville Tekesille ja Finpro Oy:lle. Tekes kilpailuttaa uuden henkilöstöhallinnon järjestelmän ohjelmistopalveluna (Software as a Service eli SaaS-palvelu), joka koostuu kahdesta osa-alueesta:

1. Palkanlaskentapalvelu implementointeineen.

2. HR-järjestelmä palveluna implementointeineen.

HR-ratkaisulla tulee voida hoitaa vähintään henkilöstön perustietojen ylläpito, organisaatiotietojen hallinta, työsopimusten ja työsuhteen hallinta sekä rekrytointi. Järjestelmä toimii henkilötietojen osalta HR-master -tietokantana. HR-järjestelmästä tulee pystyä tuottamaan raportteja monipuolisesti sekä siirtämään tietoja tarvittaessa Exceliin. HR-ratkaisun tulee täyttää EU –tietosuoja-asetuksen, (EU) 2016/679, vaatimukset (GDPR).

Hankittavan palkanlaskentapalvelun tulee tukea vähintään kaikkia lakisääteisiä palkanlaskennan prosesseja Suomessa, esimerkiksi palkanlaskennan perustiedot, palkka-ajot, palkanmaksatus, palkanlaskennan jälkeiset toimenpiteet sekä palkanlaskentaan liittyvä raportointi sekä arkistointi.