De onderhavige opdracht betreft betreft de organisatie en coördinatie van het transport (heen en terug) van kunstwerken (met of zonder begeleider) uit België en het buitenland (volgens de inventaris in bijlage) in het kader van de tentoonstelling “Voies de la modernité”, die plaats vindt in de zalen van de Koninklijke Musea voor Schone Kunsten van België (KMSKB) te Brussel van 15 oktober 2021 tot en met 13 februari 2022.

a) Het produceren van de standaardverpakking (soft en kist, zie beschrijving p. 27). Na de gunning maar voor de bestelling van de opdracht is het mogelijk dat de verpakkingsvoorwaarden aangepast dienen te worden volgens de instructies van de uitlenende instelling. De bruikleengever/eigenaar beslist of de productie van de verpakking conform zijn eisen is. Elke mogelijke bijkomende kost zal op vertoon van bewijsstukken aangetoond moeten worden. Deze wijzigingen vallen integraal onder de toepassing van

artikel 38/2 van het KB Uitvoering van 14/01/2013;

b) Het inpakken en uitpakken van kunstwerken (zie inventarislijst) volgens de desiderata van de bruikleengevers (op maat gemaakte kisten of soft verpakking – tyvek, bubbelplastic, karton, hoeken) heen en terug;

c) Het transport, heen en terug, van deze kunstwerken per voertuig of per vliegtuig volgens de desiderata van de bruikleengevers;

d) Het organiseren van de reis van de begeleiders van de kunstwerken, heen en terug, inclusief het reserveren van de vliegtickets, treinkaartjes en hotelkamers;

e) De douaneformaliteiten met betrekking tot het transport van de kunstwerken, heen en terug;

f) Het verwijderen van de lege kisten voor de opening van de tentoonstelling en de opslag ervan op een beveiligde, droge plaats zonder gevaar voor een houtkeverplaag tijdens de duur van de tentoonstelling en de levering van betrokken kisten aan het Museum op de eerste dag van de demontage van de tentoonstelling;

g) Hulp bij het ophangen van de kunstwerken door twee medewerkers van de transporteur gedurende 2 weken tijdens de opbouw en 2 weken tijdens de demontage;

h) Het coördineren van al deze handelingen door een meertalig (Frans en Nederlands, Engels indien mogelijk) coördinator met ervaring op het vlak van het transporteren van kunstwerken voor tentoonstellingen.

De opdracht bestaat uit twee fases:

Fase 1: de productie van de verpakking, het verpakken zelf en het transport van de kunstwerken van hun bewaarplaats (eigenaar) tot de zalen van de KMSKB en het uitpakken van de kunstwerken ter plaatse.

Fase 2: het verpakken van de kunstwerken, hun transport van de zalen van de KMSKB naar de eigenaar en het uitpakken ervan ter plaatse.