Digitaliseringsstyrelsen ønsker med dette udbud at etablere et dynamisk indkøbssystem for levering af kommunikationsydelser til Digitaliseringsstyrelsen.
Det dynamiske indkøbssystem omfatter ydelser, der indgår i større kommunikationsopgaver. Det dynamiske indkøbssystem vil omfatte større kommunikationsopgaver, der både kan være fra analyse til eksekvering og dele af større kampagner. Opgaverne kan eksempelvis omfatte alt fra strategiudvikling, udarbejdelse af kampagnemateriale, pressehåndtering og til rådgivning/sparring til styrelsens egne kommunikationsmedarbejdere. Kommunikationsydelserne vil fx skulle leveres i forbindelse med udrulning af nye it-løsninger, awareness indsatser mv.
Optagne ansøgere forventes blandt andet være i besiddelse af følgende kompetencer:
Strategiudvikling, analyser, kreativ eksekvering i forbindelse med kampagner, rådgivning i forbindelse med kommunikation, PR og sociale medier indeholdt bl.a. og ikke udtømmende:
- Kreativ konceptudvikling i forbindelse med tværmediale kampagner,
- Eksekvering af samlede kampagner,
- Særlige analyser i forbindelse med kampagner,
- Interessentanalyser mv,
- Strategiudvikling og rådgivning i forbindelse med kommunikationsopgaver, PR og sociale medier,
- Rådgivning i forbindelse med kritiske sager i pressen og på sociale medier.
- Medietræning.
- Webinarer, e-læring, podcast og lignende
Alle leverandører, som opfylder de under III.1.2) Økonomisk og finansiel kapacitet og III.1.3) Teknisk og faglig kapacitet angivne krav, vil kunne optages på det dynamiske indkøbssystem.
Systemet etableres efter, at Ordregiver har færdigbehandlet de ansøgninger, der er modtaget indenfor minimumsfristen på 30 dage efter afsendelse af udbudsbekendtgørelsen.
Interesserede leverandører kan dog løbende optages i hele systemets løbetid.
Når Ordregiver har et konkret indkøbsbehov, vil der blive udsendt notifikation til de leverandører, som er optaget på systemet. Leverandørerne vil derefter få adgang til beskrivelsen af den konkrete opgave og mulighed for at afgive tilbud.