Jyväskylän kaupungin kilpailuttamispalvelut järjestää tarjouskilpailun koskien Jyväskylän kaupungin hankintarenkaan (jäljempänä tilaaja) käyttöön hankittavia käsihygieniatuote- ja vaihtomattopalveluja. Hankinta sisältää tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyt käsihygieniatuotteiden ja vaihtomattojen vuokraus-, huolto- ja ylläpitopalvelut.

Hankintarenkaaseen kuuluvat Jyväskylän kaupunki, Jyväskylän koulutuskuntayhtymä (Gradia), Jyväskylän ammattikorkeakoulu (JAMK) ja Jyväskylän Vuokra-asunnot Oy (JVA). Kaikki hankintarenkaan jäsenet ovat luovuttaneet päätösvallan hankinnan osalta Jyväskylän kaupungille.

Sopimuskausi on tarkoitus käynnistää 1.2.2021.

Palveluun sisältyvät annostelijoiden ja pyyherullien vuokraus, niiden säännöllinen huolto, laaduntarkastus sekä tarvittaessa tuotteen korjaus ja uusinta. Lisäksi palveluun sisältyy pyyherullien pesu. Palveluntuottajalla on kokonaisvastuu käsihygieniatuotepalvelusta ja siihen liittyvistä huolto ja pesupalvelun tuottamiseen tarvittavista tiloista ja laitteista.

Palveluntuottaja asentaa palvelusopimuksien mukaiset pyyhe- ja pesuaineannostelijat tilaajien kohteisiin.

Palvelusuunnitelman mukaiset tuotteet toimitetaan sovittuihin toimitusosoitteisiin ja noudetaan huoltoon palvelusuunnitelman mukaisesti.

Jakelupalvelukäynnit suoritetaan arkisin (ma–pe) klo 8.00–13.00 välillä, mikäli ei tapauskohtaisesti muuta sovita. Arkipyhäpäivinä vaihto suoritetaan joko pyhää edeltävänä tai sitä seuraavana arkipäivänä. Päivät sovitaan palvelusuunnitelmassa.

Tilaajalla on oikeus keskeyttää palvelu (esim. koulujen loma-ajat, kiinteistöjen remontit jne.) ennalta ilmoittamalla siitä palveluntuottajalle. Tilaajan ennalta ilmoittaman palvelun keskeytyksen ajalta ei tilaajalta peritä maksua.

Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta.

Palveluun sisältyvät puhtaiden vaihtomattojen toimittaminen asiakkaille ja likaisten vaihtomattojen säännöllinen huoltaminen ja peseminen. Palveluun sisältyy lisäksi vaihtomattojen laaduntarkastus sekä tarvittaessa tuotteen korjaus ja uusinta. Palveluntuottajalla on kokonaisvastuu vaihtomattopalvelusta ja siihen liittyvistä huolto- ja pesupalvelun tuottamiseen tarvittavista tiloista ja laitteista.

Palvelusuunnitelman mukaiset tuotteet toimitetaan sovittuihin toimitusosoitteisiin ja noudetaan huoltoon palvelusuunnitelman mukaisesti yhden (1), kahden (2) tai neljän (4) viikon välein.

Jakelupalvelukäynnit suoritetaan arkisin (ma–pe) klo 8.00–13.00 välillä, mikäli ei tapauskohtaisesti muuta sovita. Arkipyhäpäivinä vaihto suoritetaan joko pyhää edeltävänä tai sitä seuraavana arkipäivänä. Vaihtopäivät sovitaan palvelusuunnitelmassa.

Tilaajalla on oikeus keskeyttää palvelu (esim. koulujen loma-ajat, kiinteistöjen remontit jne.) ennalta ilmoittamalla siitä palveluntuottajalle. Tilaajan ennalta ilmoittaman palvelun keskeytyksen ajalta ei tilaajalta peritä maksua.

Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta.