Sarastia Oy:n hankintapalvelut pyysi asiakkailleen tarjousta suurkeittiökoneista ja -laitteista sekä koneiden ja laitteiden huolto- ja korjauspalveluista.
Hankinta oli jaettu viiteen (5) osakokonaisuuteen.
1. Suurkeittiökoneet- ja laitteet
2. RST-vaunut
3. Takuuajan jälkeiset huollot ja korjaukset / Espoon seutu
4. Takuuajan jälkeiset huollot ja korjaukset / Jyväskylän seutu
5. Takuuajan jälkeiset huollot ja korjaukset / Pälkäneen seutu
Kilpailutus suoritettiin avoimella menettelyllä, jonka perusteella osakokonaisuuteen 1 valittiin enintään kolme (3) eniten pisteitä saanutta sopimustoimittajaa ja osakokonaisuuksiin 2, 3, ja 5 enintään viisi (5) vertailussa eniten pisteitä saanutta sopimustoimittajaa. Sama tarjoaja voitiin valita useampaan osakokonaisuuteen. Kilpailutuksen valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus hinnan painoarvon ollessa 80 pistettä ja laadun painoarvon ollessa 20 pistettä osakokonaisuudessa 1 ja 2. Osakokonaisuuksissa 3,4 ja 5 kilpailutuksen valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus hinnan painoarvon ollessa 100 pistettä. Laadulle asetetut vähimmäisvaatimukset mahdollistivat ko. osakokonaisuuksissa vertailun ainoastaan hinnalla.
Sopimuskausi on määräaikainen kolme (3) vuotta. Lisäksi sopimukseen sisältyy mahdollisuus yhden (1) vuoden pituiseen optiokauteen. Sopimuskausi alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman.
Osakokonaisuudessa 1 hankitaan suurkeittiökoneita ja -laitteita.
Suurkeittiökoneita ja -laitteita ovat esimerkiksi erilaiset uunit, jäähdytyskaapit ja pakastimet, ruuankuljetusvaunut, astianpesukoneet ja -linjastot, yleiskoneet ja kahvinkeittimet.
Suurkeittiökoneille ja -laitteille annettavat tarjoushinnat sisältävät takuuajan huollot sekä vuosittain suoritettavat määräaikaishuollot koko sopimuskauden ajan. Lisäksi osakokonaisuuteen sisältyy optiona oikeus hankkia takuuajan jälkeisiä huolto- ja korjauspalveluja (kts. myös II.2.11 Tietoa lisähankintamahdollisuuksista).
Kilpailutus suoritettiin avoimella menettelyllä ja osakokonaisuuteen valittiin enintään kolme (3) vertailussa eniten pisteitä saanutta sopimustoimittajaa.
Osakokonaisuudessa 2 hankitaan RST-vaunuja.
RST-vaunuja ovat esimerkiksi varastohyllyvaunut, pöytävaunut, tasovaunut, salivaunut, korivaunut, Gn-vuokavaunut sekä jätevaunut.
Kilpailutus suoritettiin avoimella menettelyllä ja osakokonaisuuteen valittiin enintään viisi (5) vertailussa eniten pisteitä saanutta sopimustoimittajaa.
Osakokonaisuudessa 3 hankitaan suurkeittiökoneiden ja laitteiden takuuajan jälkeisiä huolto- ja korjauspalveluja. Osakokonaisuus pitää sisällään myös kylmä- ja pakastelaitteiden ja huoneiden huollot.
Tilaajat hankkivat huolto- ja korjauspalveluja jo olemassa oleville koneille ja laitteille. Tilaajan tavoitteena oli saada puitejärjestelyyn myös toimittajia, jotka pystyvät tuottamaan huolto- ja korjauspalveluja arkipäivien lisäksi lauantaisin klo 8-16.
Kilpailutus suoritettiin avoimella menettelyllä ja osakokonaisuuteen valittiin enintään viisi (5) vertailussa eniten pisteitä saanutta sopimustoimittajaa, jotka tuottavat huoltopalvelua sekä arkisin että lauantaisin. Mikäli hyväksyttyjä arkisin ja lauantaisin huoltopalveluja tuottavia tarjoajia olisi ollut vähemmän kuin viisi (5) kappaletta, valittiin sopimustoimittajiksi lisäksi arkisin huoltopalveluja tuottavia tarjoajia niin monta, että huoltopalvelujen toimittajia on yhteensä enintään viisi (5) kappaletta.
Osakokonaisuudessa 4 hankitaan suurkeittiökoneiden ja laitteiden takuuajan jälkeisiä huolto- ja korjauspalveluja. Osakokonaisuus pitää sisällään myös kylmä- ja pakastelaitteiden ja huoneiden huollot.
Tilaajat hankkivat huolto- ja korjauspalveluja jo olemassa oleville koneille ja laitteille.
Kilpailutus suoritettiin avoimella menettelyllä ja osakokonaisuuteen valittiin enintään viisi (5) vertailussa eniten pisteitä saanutta sopimustoimittajaa.
Osakokonaisuudessa 5 hankitaan suurkeittiökoneiden ja laitteiden takuuajan jälkeisiä huolto- ja korjauspalveluja.
Tilaajat hankkivat huolto- ja korjauspalveluja jo olemassa oleville koneille ja laitteille. (Huom. Osakokonaisuus 5 ei sisällä kylmä- ja pakastelaitteiden ja -huoneiden huoltoja.)
Kilpailutus suoritettiin avoimella menettelyllä ja osakokonaisuuteen valittiin enintään viisi (5) vertailussa eniten pisteitä saanutta sopimustoimittajaa.