Tilaajalle on kustannuksiltaan ja logistisesti tehokasta keskittää hankinta siten, että kaikki tarvittavat hankinnan piiriin kuuluvat tuotteet on mahdollista hankkia yhdeltä toimittajalta. Tämän vuoksi Päijät-Hämeen sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymän kodinkoneiden ja viihde-elektroniikan toimittajaksi valitaan yksi tarjoaja. Hankinta toteutetaan kokonaishankintana, joka sisältää kodinkoneet ja viihde-elektroniikan.

Tuotteisiin liittyvät vaatimukset on kuvattu tarkemmin kohdassa 5. Hankinnan kohteen kriteerit. Tehtävään sopimukseen liittyvät sopimusehdot on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 2 Sopimusluonnos. Tarjousten vertailu toteutetaan ns.ostoskorityyppisenä vertailuna, jossa vertailtavaan ostoskoriin valitut tuotteet ovat otanta Tilaajan hankinnoista. Tulevalla sopimuskaudella Tilaajalla on oikeus ostaa myös muita tämän hankinnan kohteeseen kuuluvia tuotteita valittavalta Toimittajalta. Tilaaja ei sitoudu tässä tarjouspyynnössä esitettyihin määriin eikä tuotevalikoimiin.

Päijät-Hämeen sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä, myöhemmin Tilaaja, pyytää tarjouksia kodinkoneiden ja viihde-elektroniikan hankinnasta yhden (1) vuoden sopimuskaudelle, yhden + yhden (1 + 1) lisävuoden optioilla. Kodinkoneita hankitaan mm. sairaaloiden osastoille ja liikelaitosten eri tiloihin sekä henkilökunnan taukotiloihin. Viihde-elektroniikan laitteita hankitaan mm. kokoushuoneisiin ja aulatiloihin. Vaativampaan ammattikäyttöön soveltuvat AV-laitteet ja ICT-laitteet eivät kuulu tämän hankinnan piiriin. Tarjottavien laitteiden tulee täyttää EU-alueelle ja Suomessa voimassa olevat säädökset ja viranomaismääräykset. Niiden tulee olla CE-merkittyjä.