De opdracht is opgedeeld in 3 percelen:

Perceel 1: kleuter- en lagere school Voortkapel, inclusief Polyvalente zaal.

Perceel 2: kleuter- en lagere school Heultje, inclusief bijgebouwen en buitenschoolse kinderopvang.

Perceel 3: teken- en muziekacademie Westerlo-centrum.

De uit te voeren diensten omvatten;

* Alle percelen:

— Het opmaken van een „globaal investeringsplan” voor elke site waarin een analyse gemaakt wordt van de aanwezige gebouwinfrastructuur en de behoeften in de toekomst op lange termijn.

Vanuit deze analyse wordt een investeringsprogramma opgesteld voor de komende 20 jaar. Hierin wordt onderscheid gemaakt tussen enerzijds „dringende onderhoudswerken” en „renovatiewerken op langere termijn”.

Het investeringsplan wordt in samenspraak met de opdrachtgever opgesteld, er dient voldoende tijd en aandacht voorzien te worden voor dialoog en besluitvorming. Bijzondere aandacht dient geboden voor een realistische fasering van de werken in functie van budgettaire middelen en hinderbeperking voor gebruikers.

Het investeringsplan dient eveneens zo opgesteld dat tijdig voldaan wordt aan de wettelijke reglementeringen, de evoluerende behoeften en dat maximaal gebruik kan gemaakt worden van de subsidiemogelijkheden geboden door subsidiërende (overheids)instanties.

— Het opmaken van voorontwerp, ontwerp, uitvoeringsdossier, het voeren van de aanbesteding, de controle op de uitvoering en de administratieve afhandeling voor de „dringende onderhoudswerken” van het investeringsplan.

Bijzondere aandacht wordt gevraagd voor het beschermde karakter van het „dorpsgezicht Heultje” waarvan de gebouwen en bijgebouwen van de kleuterschool deel uitmaken. Bij de uitwerking van de opdracht dient dan ook rekening gehouden te worden met:

o de betreffende regelgeving en richtlijnen in verband met beschermd onroerend erfgoed, en de architecturale beperkingen die dat met zich meebrengt,

o de subsidiemogelijkheden voor werken aan onroerend erfgoed, evenals de bijkomende administratieve verplichtingen,

o de richtlijnen en afspraken vastgelegd in het toekomstige beheersplan voor 'dorpsgezicht Heultje', op het moment van aanbesteding is dit nog in opstartfase.

* Enkel perceel 1 en 2:

— het opmaken en indienen van een subsidieaanvraagdossier bij AGIOn, gebaseerd op de „renovatiewerken op lange termijn” van het „globaal investeringsplan”.