Nærværende udbudsproces håndteres i henhold til udbudslovens light-regime og er nærmere beskrevet i forhåndsmeddelelsens del VI.3). Såfremt ordregiver modtager flere end 3 interessetilkendegivelser fra økonomiske aktører, som opfylder egnethedskravene i forhåndsmeddelelsens del III, foretages en udvælgelse af de 3 bedst egnede økonomiske aktører. Den nærmere fremgangsmåde for udvælgelsen er beskrevet i forhåndsmeddelelsens del VI.3).

Ordregiver ønsker at indgå en rammeaftale om smedearbejder i forbindelse med drift- og vedligeholdelsesopgaver på renseanlæg, herunder eftersyn og reparationer på Renseanlæg Vest (kapacitet: 330 000 personækvivalenter) og Renseanlæg Øst (kapacitet: 130 000 personækvivalenter).

Den udbudte ydelse omfatter smedearbejder for Aalborg Kloak A/S i forbindelse med drifts- og vedligeholdelsesopgaver på renseanlæg, herunder eftersyn og reparationer på Renseanlæg Vest (kapacitet: 330 000 personækvivalenter) og Renseanlæg Øst (kapacitet: 130 000 personækvivalenter).

Desuden omfatter arbejdet i mindre omfang opgaver for Aalborg Vand A/S. Disse opgaver består i smedearbejder i forbindelse med drifts- og vedligeholdelsesopgaver på vandforsyningsanlæg.

Dette udbud omfatter en række mindre selvstændige ad hoc smedearbejder som f.eks.:

- Udskiftning af mindre maskin- og/eller rørsystemer

- De- og genmontage af maskinkomponenter ifm. arbejde på de respektive systemer

- Bistand til driftspersonalets arbejder på renseanlæggenes installationer

- Bistand til driftspersonalets arbejder på vandforsyningsanlæggenes installationer.

Udover ovenstående udføres desuden en række større og mindre smedearbejder på renseanlæggene, som ikke indgår i nærværende rammeaftale. Størstedelen af disse arbejder er enten fornyelse eller nyanlæg, som udføres som en del af eller i tilknytning til et anlægsprojektprojekt og udbydes enten som en del af en fælles entreprise eller som en selvstændig smedeentreprise. Endelig udføres der en række tilbagevendende service- og vedligeholdelsesarbejder eksempelvis på renseanlæggenes komponenter. Arbejderne udføres enten af driftspersonalet selv eller af særligt uddannede eksterne service-montører (leverandørarbejder/-service), og er således ikke en del af rammeaftalen. På baggrund af de seneste års tilsvarende arbejder og forventningen til de kommende år, er det vurderingen, at der vil være ad hoc smedeopgaver for ca. 2,6 mio. DKK pr. år. I relation til punkt II.1.5) og II.2.6) bemærkes, at beløbene udgør et skøn over de forventede træk på rammeaftalens løbetid på sammenlagt 4 år inkl. optioner, hvortil der er indregnet 10 % dækning for variation.

Nedenfor offentliggøres indkøbets centrale elementer, som er udtømmende beskrivet i udbudsmaterialet:

Der vil som del af ydelsen bl.a. blive stillet krav om:

- Hastetilkald, hvor der hver dag døgnet rundt skal kunne stilles med op til 2 faglærte smede inden for 4 timer.

- Særlige vilkår omkring sikkerhedsforhold

- Særlige vilkår omkring fortsættelse af anlæggenes drift og hensyntagen til eksisterende installationer.

- Krav omkring levering af drifts- og vedligeholdelsesvejledninger for hver leveret maskininstallation/maskinkomponent/maskinudstyr

- Særlige krav til de anvendte materialer og overfladebehandlinger

- Særlige krav til arbejdets udførelse

- Særlige krav til medarbejdere og servicebiler

- Krav om, at maksimalt 20 % af den samlede rammeaftale gives til underentreprenører.

Ovenstående centrale elementer vil være udtømmende beskrevet i udbudsmaterialet.