Monetra Oulu Oy hankintapalvelut pyytää tarjoustanne mukana olevien asiakkaiden (jäljempänä myös tilaajat) tarpeisiin hankittavista perusopetuksen oppikirjoista niiden oheismateriaaleista sekä sähköisestä oppimateriaalista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Tilaaja varaa optiona oikeuden hankkia tältä sopimukselta myös varhaiskasvatuksen sekä esiopetuksen opetusmateriaalia. Tilaajat päättävät itsenäisesti, ottavatko tämän mahdollisuuden käyttöön ja missä laajuudessa.
Tilaaja varaa oikeuden tehdä ns. perustilauksia sekä lisätilauksia.
Perustilaukset
Tilaajat tekevät perustilaukset keskitetysti sovittavina viikkoina tilaajan parhaaksi katsomalla tavalla.
Perustilauksia seuraavan lukuvuoden oppikirjoista tulee voida tehdä toimittajan sähköisen tilausjärjestelmän kautta vähintään kunkin vuoden maaliskuun loppuun saakka. Perustilausaikaa tulee olla vähintään seitsemän (7) viikkoa. Toimittaja ja tilaaja sopivat vuosittain perustilausten viimeisen jättöpäivän.
Perustilaukset tulee toimittaa kunkin vuoden kevätlukukauden loppuun mennessä, ellei tilaajan kanssa muuta sovita.
Mikäli perustilauksen mukainen oppikirja ei ole viimeistään lukuvuoden alkuun mennessä koulun käytettävissä, on koululla oikeus peruttaa tilaus ko. oppikirjan osalta ja halutessaan tilata perustilauksen ehdoilla korvaava oppikirja tilalle. Viivästyksistä tulee antaa ennakkotieto tilaajille.
Lisätilaukset
Lisätilauksia tulee voida tehdä koko sopimuskauden ajan tilaajan tarpeiden mukaan.
Lisätilausten toimitusaika työpäivinä tulee ilmoittaa tarjouksessa.
Optio varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen materiaaleista
Tilaaja varaa optiona oikeuden hankkia tältä sopimukselta myös varhaiskasvatuksen sekä esiopetuksen opetusmateriaalia. Tilaajat päättävät itsenäisesti, ottavatko tämän mahdollisuuden käyttöön ja missä laajuudessa. Hinnat, alennukset, tilaukset, toimituksen ja muut ehdot tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaan.