Realdania og Grundejernes Investeringsfond stiftede i 2013 RENOVER prisen med henblik på at anerkende renoveringsprojekter, der er med til at vise vejen for, hvordan vi bedst løser den store samfundsmæssige opgave, det er at få opdateret den eksisterende bygningsmasse i Danmark.

Ambitionen med prisen har fra start været at give renovering den synlighed og anerkendelse, som disciplinen fortjener. Ved at fremhæve de mange gode renoveringsprojekter, der findes rundt omkring i landet, er det håbet at inspirere til nye og flere renoveringsprojekter, der kommer hele samfundet til gode.

RENOVER prisen består af en række aktiviteter, som kulminerer med en prisfest i september. Den udbudte kontrakt omfatter udførelsen af disse aktiviteter

Realdania og Grundejernes investeringsfond (herefter "Ordregiverne") ønsker at indgå en rammeaftale om køb af ydelser i forbindelse med planlæggelse, promovering og afholdelse af RENOVER prisen i årene 2021, 2022 og 2023. Rammeaftalen kan opsiges af Ordregiverne med 3 måneders skriftligt varsel.

Den udbudte rammeaftale omfatter følgende overordnede aktiviteter, som skal leveres for hvert år:

(i) Indstillings- nominerings- og udvælgelsesproces

(ii) Prisfest

(iii) Vinderprojekt og specialpris

(iv) Website

(v) Nyhedsbrev, PR, sociale medier og markedsføring

(vi) Publikation, prisobjekter og plakette

(vii) Netværkskommunikation.

Aktiviteterne er yderligere beskrevet i dokumentet "Leverancebeskrivelse".

Tilbudsgiverne konkurrerer på den årlige ramme for udførelsen af ovennævnte aktiviteter. Inden for den aftalte ramme skal vindende tilbudsgiver altså varetage alle aftalte aktiviteter.

Ordregiverne kan inden for de i Leverancebeskrivelsen beskrevne aktiviteter beslutte, at prioriteringen af aktiviteter – inden for den årlige ramme – skal ændres. Ordregiverne kan altså beslutte at tilføre ekstra ressourcer (større mængde) på en aktivitet mod en tilsvarende økonomisk reduktion (mindre mængde) på en eller flere andre aktiviteter.

Ordregiverne har derudover fastsat en ramme på 3 500 000 DKK inkl. moms til brug for tilkøb af aktiviteter (option). Ordregiverne kan inden for denne ramme i aftaleperioden tilkøbe en større "mængde" inden for de af Leverancebeskrivelsen omfattede aktiviteter. Ordregiverne kan gøre brug af optionen (tillægsrammen) på ethvert tidspunkt i løbet af aftaleperioden.