De scope van de aanbesteding betreft de levering van niet-veterinaire producten naar maatregellocaties middels mobiele uitgiftepunten, oftewel ruimingsbussen. Ten behoeve van de inzet van de mobiele uitgiftepunten dient opdrachtnemer bovendien een kleine opslag te hebben die plaats biedt voor circa 30 palletplaatsen, waar de producten staan opgeslagen die gebruikt worden voor de inzet van de mobiele uitgiftepunten.

De vergoeding omtrent deze overeenkomst is sterk afhankelijk van het al dan niet aanwezig zijn van een crisissituatie. De vaste kosten bedragen circa € 10.000,- exclusief btw per jaar. Deze bestaan uit de bereikbaarheidsvergoeding en kosten voor de palletplaatsen. Gedurende de looptijd van de overeenkomst (inclusief optionele jaren) is dit maximaal € 40.000,- exclusief btw.

De variabele kosten voor het inzetten van mobiele uitgiftepunten zijn sterk afhankelijk van het aantal ruimingen wat plaatsvindt per jaar. De kosten voor de inzet van 1 mobiel uitgiftepunt per maatregellocatie bedragen ongeveer € 1.600,- exclusief btw. In crisistijd moeten er vaak mobiele uitgiftepunten worden ingezet, terwijl in vredestijd dit maar enkele keren voorkomt.

Gebaseerd op afgelopen jaren wordt gerekend met een gemiddelde van 25 ruimingen per jaar, echter met grote verschillen tussen de jaren. De geraamde waarde voor de inzet van mobiele uitgiftepunten per jaar is daardoor € 40.000,- exclusief btw. Gedurende de gehele looptijd van de overeenkomst (inclusief optionele jaren) is dat € 160.000,- exclusief btw.

De aanbestedende dienst gaat uit van een geraamde totale opdrachtwaarde van circa € 200.000,- exclusief btw (inclusief optionele jaren) voor zowel de vaste kosten als de inzet voor de mobiele uitgiftepunten.

In Crisistijd kan de opdrachtwaarde een veelvoud van de opdrachtwaarde in Vredestijd zijn. Terwijl in Vredestijd de afname aanmerkelijk lager kan liggen dan hierboven aangegeven. Daarnaast spelen er diverse ontwikkelingen in de agrarische sector, gedacht kan worden aan o.a. het mogelijk vaccineren van dieren en de aanpak van de stikstof problematiek. Hierdoor ontstaat onzekerheid over de af te nemen diensten en dus de opdrachtwaarde voor deze opdracht.

De totale maximale onder de Raamovereenkomst (inclusief optiejaren) af te nemen waarde is derhalve € 400.000,- exclusief btw.