Hankinnan kohteena on leipomotuotteet toimitettuna tilaajan toimituskohteisiin tarjouspyynnössä esitellyllä tavalla.
Hankinta on jaettu osa-alueisiin seuraavasti:
– Osa-alue 1. Ohrarieska, kauraleipä, ruisleipä, lepuskat ja pullapitko
– Osa-alue 2. Viipaloidut leivät ja kahvileivät.
Osa-alueen 1 sisällä voi jättää osatarjouksia tai tarjota koko osa-aluetta, eli kaikki tuotteet voi tarjota tai minkä tahansa tuotteista voi jättää tarjoamatta. Osa-alueelle 1 tarjoajan tulee merkitä toimitusalue, jolle pystyy tuotteitta toimittamaan (ks. hankinnan kohteen kriteerit), ja sopimustoimittajat valitaan alue- ja tuotekohtaisesti tarjouksia vertailemalla. Osa-alue 2 tulee tarjota kokonaan ja tuotteet tulee toimittaa kaikkiin toimitusluettelon toimituskohteisiin.
Tilaukset yli 200 EUR TOP toimitettuna perille ilman toimituskuluja. Alle 200 EUR:n toimituksille on tarjouspyynnössä ilmoitettava mahdollinen toimitusmaksu kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit.
Tavoitteena on, että sopimuskausi alkaa 1.10.2020 ja 30.9.2021.
Lisäksi hankintayksikkö varaa itselleen mahdollisuuden halutessaan jatkaa sopimusta vuosi kerrallaan, kuitenkin enintään kolme (3) optiovuotta.
Optiomahdollisuuden käytöstä hankintayksikkö päättää varsinaisen sopimuskauden lopulla sopimusliikkeen kanssa pidettävien erillisten neuvottelujen jälkeen.
Hankinnan kohteena ovat kokonainen ja viipaloitu ohraleipä, kauraleipä ja ruisleipä, lepuskat ja pullapitko toimitettuna tilaajan toimituskohteisiin.
Leipomotuotteiden suola- ja kuitupitoisuuden tulee noudattaa Sydänmerkki-ravitsemuskriteeristöä ja tarjouspyynnössä vaadittuja tuotekohtaisia kriteejä, jotka selviävät kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit ja liitteestä 2 Ravitsemuskriteerit.
Osa-aluetta 1 voi tarjota kokonaan tai osa-alueen sisällä voi jättää osatarjouksia. Osa-alueelle 1 tarjoajan tulee merkitä, minne sitoutuu toimittamaan (kohta Hankinnan kohteen kriteerit) kaikkia osa-alueeseen tarjottuja tuotteita. Toimituskohdeluettelosta selviää tilaajien toimituskohteet ja arvioitu toimitusrytmi tarkemmin eriteltynä.
TOP ehdon mukaisesti leipomotuotteiden yli 200 EUR:n tilaukset sisältävät kaikki kulut kuten toimitus- ja laskutusmaksut. Alle 200 EUR:n toimituksille on ilmoitettava mahdollinen toimitusmaksu.
Hankinnan kohteena ovat erilaiset viipaloidut vuokaleivät, sämpylät, piirakat, lepuskat, ruis- ja kaurapalat ja pullat toimitettuna tilaajan toimituskohteisiin.
Tarjoajan tulee kiinnittää huomiota, että leipomotuotteiden suola- ja kuitupitoisuudet vastaavat tässä tarjouspyynnössä vaadittuja leipomotuotteiden ravitsemuskriteereitä; kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit on asetetut tuotekohtaiset kriteerit ja liite 2 Ravitsemuskriteerit.
Toimituskohdeluettelosta selviää toimituskohteet ja arvioitu toimitusrytmi.
Osa-alue 2 tulee tarjoata kokonaan, osatarjouksia ei hyväksytä. Osa-alueen 2 tuotteet tulee toimittaa kaikkiin toimituskohdeluettelon tilaajien toimituskohteisiin.
TOP ehdon mukaisesti leipomotuotteiden yli 200 EUR:n tilaukset sisältävät kaikki kulut kuten toimitus- ja laskutusmaksut. Alle 200 EUR:n toimituksille on ilmoitettava mahdollinen toimitusmaksu.