1. Opis przedmiotu zamówienia:

1) Dostawa polegać będzie na:

a) tankowaniu benzyny bezołowiowej 95 w ilości do 4 800 l;

b) tankowaniu oleju napędowego w ilości do 14 500 l;

c) zakupie materiałów eksploatacyjnych bezpośrednio związanych z zabezpieczeniem sprawności technicznej pojazdów i sprzętu (płyn do chłodnic, do spryskiwaczy szyb, żarówki, zapachy, ściereczki, oleje silnikowe i smarowe itp.) na stacjach paliw Wykonawcy.

2) Zamówienie obejmuje dostawę paliw płynnych oraz materiałów eksploatacyjnych do samochodów służbowych, garażowanych w:

a. m. Puławy, ul. Dęblińska 29, w ilości:

— do 11 000 litrów ON,

— do 3 500 litrów PB;

b. m. Annopol, ul. Puławska 45, w ilości:

— do 3 500 litrów ON,

— do 1 300 litrów PB;

c. w przypadku wystąpienia konieczności dostawy większej ilości niż podane zamówienie w zakresie poszczególnych zadań, zamówienie realizowane będzie do maksymalnych kwot umownych.

2. Opis przedmiotu zamówienia:

1) Dostawa polegać będzie na:

a) tankowaniu benzyny bezołowiowej 95 w ilości do 4 800 l;

b) tankowaniu oleju napędowego w ilości do 14 500 l;

c) zakupie materiałów eksploatacyjnych bezpośrednio związanych z zabezpieczeniem sprawności technicznej pojazdów i sprzętu (płyn do chłodnic, do spryskiwaczy szyb, żarówki, zapachy, ściereczki, oleje silnikowe i smarowe itp.) na stacjach paliw Wykonawcy.

2) Zamówienie obejmuje dostawę paliw płynnych oraz materiałów eksploatacyjnych do samochodów służbowych, garażowanych w:

a. m. Puławy, ul. Dęblińska 29, w ilości:

— do 11 000 litrów ON,

— do 3 500 litrów PB;

b. m. Annopol, ul. Puławska 45, w ilości:

— do 3 500 litrów ON,

— do 1 300 litrów PB;

c. w przypadku wystąpienia konieczności dostawy większej ilości niż podane zamówienie w zakresie poszczególnych zadań, zamówienie realizowane będzie do maksymalnych kwot umownych.

3) Warunki dostawy:

a. tankowanie pojazdów i zakup materiałów eksploatacyjnych – bezgotówkowe w stacji paliw Wykonawcy;

b. nadzór nad realizacją umowy będą sprawowały osoby wskazane przez Wykonawcę i Zamawiającego;

c. lokalizacja co najmniej jednej stacji paliw należącej do Wykonawcy w promieniu nie większym niż 20 km od siedzib Obwodów Drogowych w Puławach (ul. Dęblińska 29) i w Annopolu (ul. Puławska 45);

d. wydawanie kierowcy po każdym tankowaniu dokumentu potwierdzającego fakt pobrania paliw do samochodu służbowego lub sprzętu oraz materiałów eksploatacyjnych, zawierającego: nr karty drogowej lub raportu dziennego, godzinę, datę wykonania ww. z potwierdzeniem wykonania tankowania bądź zakupu w karcie drogowej / raporcie dziennym;

e. Zamawiający dopuszcza ewidencjonowanie i rozliczanie pobranych paliw i materiałów eksploatacyjnych przy wykorzystaniu kart paliwowych mikro-procesorowych, o ile korzystanie z nich będzie zgodne z zapisami SIWZ i wzoru umowy oraz, że Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych kosztów związanych z tytułu ich wydania i eksploatacji.

Zamawiający, dopuszczając możliwość rozliczania dostaw przy użyciu kart paliwowych mikro-procesowych zaakceptuje, aby karty paliwowe wydane zostały w ciągu 15 dni roboczych od przedłożenia wniosku / zamówienia na karty przez Zamawiającego po podpisaniu umowy lub przedłożenia wniosku / zamówienia w przypadku blokady danej karty (utrata, zmiana danych itp.) lub zamówienia nowej karty.

Zamawiający nie wyraża zgody na ponoszenie jakichkolwiek opłat z tytułu wydania i użytkowania kart. Koszty te powinny być wkalkulowane w cenę ofertową (np. ewentualny upust);

f. Wykonawca zobowiązuje się, że stacja paliw będzie dostępna dla Zamawiającego we wszystkie dni w godz. co najmniej od 7.00 do 18.00;

g. zapewnienie, że fakturowana cena paliwa i ceny za pozostałe zakupione materiały eksploatacyjne będą zgodne z cenami obowiązującymi u Wykonawcy w momencie dokonywania zakupu z uwzględnieniem zaoferowanego upustu;

h. wystawianie zbiorczych faktur VAT, regulujących należności za zakup paliw i materiałów eksploatacyjnych nie częściej niż 2 razy w miesiącu.

4) W przypadkach szczególnych, takich jak awaria, remont, modernizacja, czy czasowe wyłączenie stacji, Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania z innych stacji należących do Wykonawcy.

5) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany asortymentu dostawy jednego paliwa na drugie w ramach maksymalnej wartości całego zamówienia.

6) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia zamawianych ilości paliw odpowiednio do potrzeb RDW.

7) Paliwa muszą spełniać wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z dnia 23 października 2015, poz. 1680).