Die Steuerschränke werden im Rahmen des FAIR Projekts für verschiedene Applikationen benötigt, um die Kontrollsysteme für Kryo, Vakuum und BakeOut zu realisieren. Die Ausführung der Schränke ist jeweils ähnlich aber nicht identisch.
Die Leistungen strecken sich von der Fertigung über die elektrische und signaltechnische Prüfung bis hin zum Transport, dem Abladen und der Montage vor Ort. Darüber hinaus ist eine Dokumentation und die Gewährleistung für den Liefer- und Leistungsumfang, sowie Ausführungsanpassungen nach der Ausführungsabsprache (PDR) bzw. nach der Prüfung der Prototypen notwendig.
Zur Deckung dieses Bedarfs soll eine Rahmenvereinbarung mit mindestens 2 , höchstens 3 Auftragnehmern (AN) geschlossen werden. Für die Rahmenvereinbarung erfolgt der Zuschlag an die Bieter, die nach Auswertung der Auswahlkriterien aus dem Leistungsverzeichnis und der Punktzahl in der zugehörigen Wertungsmatrix die höchsten Wertungskennzahlen erhalten. Mit Abschluss dieser Rahmenvereinbarung geht GSI jedoch noch keinerlei Verpflichtung zu weiteren Bestellungen ein.
Zum Abschluss der Rahmenvereinbarung werden die Vorgaben zur Fertigung der Steuerschränke so genau wie möglich angegeben. Die tatsächlich über die Vertragslaufzeit bestellten Steuerschränke können je nach Entwicklungsstand des Gesamtprojekts FAIR und dem jeweils aktuellen Design der Teilsysteme in ihrer Ausgestaltung leicht abweichen.
Für jeden Abruf aus der Rahmenvereinbarung wird der Auftraggeber unter den Vertragspartnern einen erneuten Aufruf zum Wettbewerb durchführen (Mini-Wettbewerb). Das Gesamtvolumen der zu vergebenden Abrufe innerhalb der Vertragslaufzeit wird auf 2.5-3.0 Millionen EUR geschätzt. Dazu erhalten bei konkretem Bedarf die Rahmenvertragspartner eine Anfrage mit der genauen Spezifikation des Steuerschranks:
Alle Schränke sind im Rahmen des FAT vom AN im Beisein des AG einer 100 % Prüfung zu unterziehen und diese ist entsprechend in Form von Checklisten zu dokumentieren.
GSI stellt zum Bau aller Schaltschränke sämtliche S7 Komponenten bei, d.h. diese sind nicht Teil des Angebots: