De gemeente Maassluis en StroomopwaartsMVS wensen middels deze aanbestedingsprocedure één geschikte inschrijver te selecteren voor de levering, installatie, configuratie, onderhoud en ondersteuning van een zaaksysteem inclusief ondersteuning gedurende de contractperiode.

De opdracht van de aanbesteding is een zogenaamd ‘dik’ zaaksysteem. Dit betekent dat de oplossing tevens een documentmanagementsysteem (DMS), formulierengenerator, sjablonengenerator en een persoonlijke internetpagina moet bevatten.

De inhoud van de gestelde opdracht bestaat uit:

— een sitelicentie voor de volledige oplossing,

— de levering, installatie en configuratie van de oplossing,

— levering, installatie en configuratie van noodzakelijke koppelingen,

— onderhoud en ondersteuning,

— trainingen van gebruikers.

Er zullen twee installaties plaatsvinden en per entiteit (gemeente Maassluis/StroomopwaartsMVS) zal één overeenkomst worden gesloten.

Voor beide oplossingen is een budget van 300 000 EUR per zaaksysteem beschikbaar. Het budget wordt in het bestek vermeld als plafondprijs. Hiervoor levert inschrijver de oplossing inclusief alle vereiste koppelingen voor een periode van vijf jaar. Indien de inschrijver de plafondprijs overschrijdt voldoet de inschrijving niet aan de eisen.