De opdracht omvat het leveringen, inrichten en onderhouden van een HRM-systeem inclusief salarisverwerking voor een organisatie met de volgende kengetallen:

Ca 550 verloningen per maand;

Ca 550 ESS gebruikers;

Ca 22 MSS gebruikers;

Ca 40 extern ingehuurde medewerkers;

Ca. 1 functioneel beheerder voor HRM + 2 achtervang.

Tot de scope van de aanbestedingsopdracht behoren:

- Levering en inrichting van een HRM-systeem met alle gangbare HRM functionaliteiten, zoals ESS, MSS en PSS;

- Verzorgen van de salarisverwerking;

- Levering van services en koppelingen;

- Levering van rapporten ten behoeve van informatielevering rechtstreeks uit het HRM-systeem;

- Levering van gegevens aan het Dunea datawarehouse;

- Het leveren van functionaliteit waarmee Dunea zelf, naast de standaard geleverde workflows, workflows kan inrichten;

- Het leveren van functionaliteit waarmee Dunea, naast de standaard geleverde rapportages, op eenvoudige wijze zelf rapportages kan maken uit het HRM-systeem;

- Het beheren en onderhouden van het HRM-systeem.

Processen in scope van de opdracht zijn de basis HRM-processen (opsomming niet uitputtend):

- Instroom van medewerkers;

- Verzuim;

- Verlof;

- Personeelsmutaties;

- Beoordelen en ontwikkelen;

- Salarisverwerking;

- Uitstroom van medewerkers.