L'ANDRA recherche un prestataire pour les prestations d'AMOA sur le projet de migration SAP vers S4/HANA, et notamment représenter les métiers pendant la conception, conduire la recette de la solution, réaliser la conduite du changement et la formation. L'ANDRA utilise SAP ECC (FI, CO, MM, SD) et souhaite migrer vers S/4 HANA. Cette migration est l'occasion de revoir la structure analytique, certains processus métier et d'intégrer des applications périphériques. Une étude de cadrage a été réalisée et huit chantiers d'alignement seront menés au S2 2019. L'objectif est de démarrer en production début janvier 2021 une solution «Green Field» la plus proche possible du standard S/4. Le projet comprend des prestations d'AMOA et d'intégration. Pour information, l'intégration, qui fait l'objet d'un autre marché, concerne la fourniture d'une solution basée sur S/4 HANA répondant aux besoins de l'ANDRA. Les titulaires des deux marchés (AMOA et intégration) seront obligatoirement distincts.
Les prestations à fournir dans le cadre de l'AMOA sont:
— la remontée des besoins métier au cours de la conception de la solution;
— la conduite de la recette de la solution afin de s'assurer qu'elle répond aux besoins des métiers;
— la conception et la réalisation de la conduite du changement, dont notamment la formation des utilisateurs finaux, de façon à garantir la bonne appropriation de l'application et l'efficience de son utilisation.
La solution couvre les processus comptabilité, contrôle de gestion, achats, vente, élaboration budgétaire et gestion de stock.
Les particularités de l'ANDRA sont:
— des sites uniquement français,
— comptabilité de droit privé,
— gestion de subventions.
L'ANDRA souhaite intégrer de nombreux workflows dans S/4:
— création de fournisseurs,
— évaluation fournisseurs,
— réception marchandises,
— validation de factures,
— gestion des demandes d'achats…
Il est envisagé d'étendre l'utilisation de SAP de 130 utilisateurs actuellement à environ 600, les utilisateurs supplémentaires étant en dehors des services finances et achats. Il est demandé que les prestations d'AMOA soit basées dans les locaux de l'ANDRA à Châtenay-Malabry.