Hankinnan kohteena olivat musiikkivälineet yhteishankintayksikön päiväkoti- ja perusopetuskäyttöön.
Tavoitteena oli puitejärjestely, joka kattaa yksiköiden ns. perustarpeen soittimista, musiikkitarvikkeista, äänentoistolaitteista sekä valotekniikasta. Puitesopimukseen kuuluvat myös Pohjankartanon yläkoulun ja Oulu-Opiston orkesterisoitintarpeet sekä niihin liittyvät tarvikkeet. Oulu Sinfonian hankinnat eivät kuulu tähän sopimukseen. Sopimukset kattavat sopimuskumppanien koko tuotevalikoiman.
Yksiköt voivat tehdä hankintoja myös muilta kuin sopimustoimittajilta sellaisissa tilanteissa, joissa valitut sopimustoimittajat eivät pysty toimittamaan tarvittavaa tai soveltuvaa tuotetta tai kun kyse on erikoistuotteista.
Ryhmässä 1 Monetra Oulu Oy hankintapalvelut pyysi tarjouksia koulu- ja bändisoittimista sekä niihin kuuluvista laitteista kuten esim. kitara- ja bassovahvistimet yhteishankintayksikön asiakkaille (jäljempänä myös tilaajat) tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Ryhmässä 2 Monetra Oulu Oy hankintapalvelut pyysi tarjouksia orkesterisoittimista ja niihin kuuluvista välineistä yhteishankintayksikön asiakkaille (jäljempänä myös tilaajat) tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Monetra Oulu Oy hankintapalvelut pyysi tarjouksia yhteishankintayksikön asiakkaille mm. koulujen salien siirrettävissä olevista lavavalaistus valoista ja niihin liittyvistä välineistä (jäljempänä myös tilaajat) tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Ryhmässä 3 Monetra Oulu Oy hankintapalvelut pyysi tarjouksia PA-laitteista yhteishankintayksikön asiakkaille (jäljempänä myös tilaajat) tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.