Kotkan kaupungin ja sen tytäryhteisöjen sekä Haminan kaupungin muodostama hankintarengas pyytää tarjoustanne AV- ja esitystekniikan laitteista ja niiden oheispalveluista tarjouspyynnön mukaisesti. Laitehankinta kattaa AV- ja esitystekniikan laitteet sekä niiden oheislaitteet (hardware) ilman pedagogisia tai vastaavia järjestelmiä/ohjelmistoja, kuten esimerkiksi Prometheus tms. taikka sosiaali- ja terveyspuolen vastaavat järjestelmät.

Hankinnasta tehdään puitesopimus yhden (1) toimittajan kanssa. Hankinta toteutetaan puitesopimuksella, koska hankittavien laitteiden ja palvelujen määrää ei pystytä arvioimaan etukäteen.

Hankintarenkaassa mukana olevat (sitoutuneet) hankintayksiköt: Kotkan kaupunki, Haminan kaupunki ja Kotkan Julkiset Kiinteistöt Oy.

Hankinta koskee seuraavia AV- ja esitystekniikan laitteita:

– projektorit (tavalliset ja interaktiiviset)

– dokumenttikamerat

– näytöt

– kosketusnäytöt ohjelmistoineen

– interaktiiviset esitystaulut

– muut laitteet (kaiuttimet, ohjauslaitteet, kaapelit, valkokankaat jne)

ja seuraavia AV- ja esitystekniikan laitteiden oheispalveluita:

– suunnittelupalvelut

– asennuspalvelut

– huoltopalvelut ja varalaitteet

– käyttökoulutukset ja käytönopastus kirjallisine ohjeineen.

Valitulta toimittajalta voidaan hankkia myös muita olennaisesti AV- ja esitystekniikan laitteisiin liittyviä tuotteita ja palveluja kuin niitä, jotka on eritelty tarjouspyynnössä. Mikäli tilaajilla on käytössään sellaista tekniikkaa ja/tai sellaisia ohjelmistoja, jotka eivät ole yhteensopivia puitesopimuskumppanin laitteiden kanssa, tilaajat pidättävät oikeuden hankkia näihin järjestelmiin liittyvät laitteet sopimuksen ulkopuolisilta toimittajilta.

Hankintamäärät:

Hankintayksiköt eivät sitoudu tiettyihin hankintamääriin puitesopimuskauden aikana; laitteita ja palveluita ostetaan sopimusaikana eri palvelualojen ja yksiköiden tarpeiden ja määrärahojen puitteissa.