Am Verwaltungsstandort Leipzig, Walter-Köhn-Str. 2 sind Empfangs-, Rezeptions- und Postdienstleistungen in den Jahren 2023 und 2024, sowie jeweils optional für die Jahre 2025 bis 2027 zu erbringen. Die Leistungen umfassen im Wesentlichen den Empfang von externen Besuchern, Zugangskontrollen, Telefonvermittlung mittels Telefonzentrale, Auskunftserteilung, Schlüsselverwaltung, Kontrollgänge inkl. Verschließen von Fenstern Türen und Kontrolle auf Sicherheit und Ordnung, interne Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (ohne Postversand im Sinne des PostG), sowie sonstige unterstützende Aufgaben für die Serkretariate.

Die Leistungen sind arbeitstäglich (Montag bis Freitag, außer an Feiertagen und Betriebsruhetagen) in der Zeit von 06:00 Uhr bis 20:30 Uhr zu erbringen.

Empfangs- und Rezeptionsdienstleistungen: Besucherempfang und Besucherregistrierung mittels Empfangsbuch, Zugangskontrollen, Bedienung der Telefonzentrale inklusive Annahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen bzw. Rückinformation an die Mitarbeitenden der LMBV, allgemeine Auskunftserteilungen, Schlüsselverwaltung, Entgegennahme und Verschluss von Fahrzeugpapieren bzw. Fahrzeugschlüsseln des Fuhrparkes der LMBV bei Abwesenheit der zuständigen Mitarbeitenden, sonstige unterstützende Tätigkeiten nach Abstimmung (z.B. Kopierleistungen (Technik wird kostenfrei bereitgestellt), Unterstützungsarbeiten für die Sekretariate), täglicher Kontrollgang mit Verschluss von Türen und Fenstern sowie Kontrolle auf Sicherheit und Ordnung

Postdienstleistungen: interne Abfertigung der Ein- und Ausgangspost mittels Postbearbeitungsprogramm (aktuell als Datenbank basierend auf MS Office Access), Bereitstellung von Paketscheinen und Verbringen von Paketen in die nächstgelegene Postfiliale (nach Bedarf und Abrechnung auf Nachweis)