Hankintayksikkö on valittu koordinoimaan EU:n rahoittamaa terveysalan yhteistoimintahanketta TEHDAS ja hakee tämän koordinoinnin tueksi projektitukitoimistoa (Project Support Office, PSO) hankkeen keston ajaksi. TEHDAS käynnistyy oletettavasti helmikuussa 2021 ja kestää 30 kuukautta. Hanke koostuu kahdeksasta (8) työpaketista, joilla jokaisella on selvät määritellyt tehtävät ja tuotokset.

Sitra hakee tällä tarjouspyynnöllä projektitukitoimistoa (Project Support Office, PSO) TEHDAS-hankkeen keston ajaksi.

PSO:n pääasiallinen tehtävä on tukea koordinaattoria (Sitra) hankkeen koordinoinnissa ja auttaa yhdenmukaisten toimintatapojen ja tuotosten aikaansaamisessa sen aikana eri työpakettien kesken. PSO edistää yhteisiä toimintatapoja työpaketeissa osallistumalla niiden toimintaan ja tarjoamalla koordinaattorin hyväksymiä tukitoimintaoja niille. PSO toimii koordinaattorin suorassa ohjauksessa ja raportoi sille.

PSO:n tehtävät ovat esimerkiksi seuraavia, mutta voivat hankkeen aikana sisältää myös vastaavia muita tehtäviä.

— Avustaa koordinaattoria ja työpakettien johtajia työpakettien kokouksien järjestämisessä, kokouskutsuissa sekä kutsulistojen, kokousagendojen ja kokousmuistioiden ylläpidossa

— Avustaa työpakettien johtajia yhteisten virtuaalisten työtilojen (TEAMS) käytöstä yhteisesti sovittujen käytäntöjen mukaisesti

— Avustaa työpakettien johtajia dokumenttien versioinnissa ja järjestämisessä

— Avustaa työpakettien johtajia statusraporttien ylläpitämisessä

— Avustaa TEHDAS-hankkeen tuotosten, kuten dokumenttien, yhdenmukaisuuden varmistamisessa esimerkiksi oikolukemalla ja dokumenttien rakenteen korjaamisella laadunvarmistuksen yhteydessä.

Tarkempi hankinnan kuvaus liitteessä 1.