Het OCMW Roeselare wenst een overeenkomst af te sluiten met een leverancier met het oog op de aanschaf, implementatie (inclusief opleiding, project management en consultancy) en onderhoud van een applicatie voor uurroosterplanning, tijdsregistratie en tijdsinterpretatie voor de medewerkers in de administratieve diensten, de Kindermobile (met onder meer een revalidatiecentrum en kinderdagverblijven) en seniorenzorg (met onder meer woonzorgcentra, dienstencentra en poetsdienst). Eveneens dient een link voorzien met de huidige applicatie voor loonadministratie. De applicatie voor loonadministratie op zich maakt geen deel uit van het voorwerp van de opdracht.

Voor deze opdracht wordt een onderhoudscontract afgesloten voor een vaste duur van vier jaar. In het contract dient het evolutief, correctief en perspectief onderhoud, inclusief de aanpassingen aan de software ingevolge wijzigingen in de wetgeving voorzien te worden.

De bijlagen en de vragenlijsten in bijlage gaan meer in detail op de gewenste eigenschappen van de oplossing.

Het materiaal (hardware) maakt geen deel uit van deze opdracht.

Indien de oplossing bestaat uit bepaalde licenties aangevuld met licenties van een andere specifieke software, moet de leverancier zich garant stellen voor de aanwezigheid van een goed werkende interface tussen beide. (Desgevallend kan hem volgens de voorwaarden van onderhavig bestek gevraagd worden deze interface te realiseren.).

Alle externe medewerkers moeten een grondige kennis hebben van het nederlands zodat ze in staat zijn een in die taal opgestelde tekst behoorlijk te begrijpen en een gesprek in die taal te volgen over de technische materie die het voorwerp van hun opdracht vormt.