ATP ønsker at indgå en rammeaftale vedrørende konsulentydelser i form af kommunikationsrådgivning, sparring, planlægning og udførsel af kampagner m.v. samt drift og videreudvikling af ATP’s pensionsportal www.pensionforalle.dk samt ATP’s hjemmeside www.atp.dk. Aftalen vil dog ikke have karakter af en rammeaftale i forhold til drift og videreudvikling af pensionsportalen.
Ydelserne kan nærmere specificeres som:
1) Konsulentydelser af følgende karakter:
— Kommunikationsstrategi.
— Dialogstrategi.
— Art Direction og design.
— Koncept og tekst.
— Informationsarkitektur.
— Frontendudvikling.
— Backendudvikling.
— Projektledelse.
— Opbygning af surveys – herunder flettemanus.
— Udarbejdelse af informationsmateriale.
— Ad hoc-opgaver.
— Udsendelse af nyhedsbreve.
Konsulentydelserne vil være relateret til pensionsportalen www.pensionforalle.dk, ATP’s hjemmeside www.atp.dk samt kampagner (både online, print og evt. tv), strategisk kommunikationsrådgivning og dialog-/loyalitetsaktiviteter.
2) Driftsydelser i form af brugsret (licens), hosting, vedligeholdelse og support af database med data i www.pensionforalle.dk. ATP bruger p.t. SugarCRM til denne opgave, og selve hostingdelen ligger hos underleverandøren Rackhosting.com ApS.
3) Driftsydelser i form af brugsret (licens), hosting, vedligeholdelse og support af ESP-program (Email Service Provider) samt af surveyprogram. ATP bruger p.t. e-mail-programmet Exact Target (underleverandør) til denne opgave samt surveyprogrammet Survey-Gizmo (underleverandør).
4) Driftsydelser i form af brugsret (licens), hosting, teknisk drift, vedligeholdelse, webmasterfunktion og support af CMS-system.
Herunder også integration til database, ESP-program samt surveyprogram. ATP bruger p.t.
Umbraco CMS til www.pensionforalle.dk, som hostes af Fab-IT (underleverandør).
5) Kontakt til Qbrick, som håndterer ATP's video-streaming-server, ifm. at lægge film på www.pensionforalle.dk.
Tjenesteyderen må gerne benytte sig af underleverandører, men ATP’s eneste kontaktpunkt skal være tjenesteyderen. I det omfang at tjenesteyderen ikke ønsker at benytte førnævnte underleverandører, forudsættes omkostninger ved flytning af data samt udvikling af nye API'er ifm. integration mellem de forskellige dele af det tekniske setup afholdt af tjenesteyderen.
Tjenesteyderen vil indgå i et tæt samarbejde med ATP’s Profileringsteam bestående af tre projektledere.
Organisatorisk er Profileringsteamet en del af området Forretningsudvikling og beskæftiger sig hovedsageligt med at sætte pension på dagsordenen.
ATP’s Profileringsteam vil som udgangspunkt påtage sig en projektledende rolle i samarbejdet, og tjenesteyderen skal som udgagspunkt påtage sig en udførende rolle.