Norddjurs Kommune har behov for et Løn og vagtplansystem.

Leveringsaftalen tildeles iht. de i SKI rammeaftalen 02.19 Saas-Cloud angivne retningslinjer.

Serviceområdet: Y60 Myndighedens personale og frivillige

Hovedområde: Løn, Personale

Opgaveområdet: Personaleopgaver vedrørende ansættelse og fratrædelse, Løntillæg, honorarer og personalegoder, Personalets ferie og fravær, Arbejdstidstilrettelæggelse, Lønindrapportering, Lønkørsel og lønudbetaling, Lønadministration vedrørende variabler ydelser, Lønrefusion, Lønadministration vedrørende fratrædelser, Lønstyring, Afstemning og overførsel af lønposter, Myndighedernes arbejdsgiverbidrag

Grundlaget for leverandørvalg er sket på baggrund af Kommunens udarbejdede behovsopgørelse, SKI FORM/STORM udvælgelsessystem, SKI vejledning på 02.19, Leverandørernes materiale fra www.ski.dk, Tekniskafklaring med potentielle leverandører på SKI 02.19, Værktøjer på www.SKI.dk.

Nærmere beskrivelse af tjenesteydelsens art, er gengivet i punkt II.2.4.

Norddjurs Kommune har behov for et løn og vagtplansystem, som skal være procesorienteret og understøtte forskellige arbejdsprocesser digitalt, herunder at der er være en automatisk løsning til afstemning af lønkonti samt afstemninger mellem økonomi og lønsystemet, således flest mulige manuelle arbejdsgange skæres væk.

Systemet skal sikre, at der bliver færre rutineprægede manuelle arbejdsgange. Systemet skal understøtte, at de økonomiansvarlige får et fuldgyldigt overblik over det lønbudget, de har ansvar for. Når data først er registreret ét sted, skal de være til rådighed i hele organisationen. Systemet skal yderligere kunne anvendes til organisering af personale. Systemet skal kunne understøtte følgende punkter:

Generelle behov:

- Adgangskanaler og standarder,

- Vidensdeling, søgning og samarbejde,

- Rapporter,

- Datasammenhæng til kommunens ledelsesinformation og dataanvendelse

Løn- og personaleadministration overordnet

Afstemninger

Dagpengerefusion

Ferie og barsel

Tjenestemandspension

Afregning af arbejdsgiverudgifter

Decentral indberetning, opfølgning og fraværsadvisering

Vagtplan

Personalemappe

Ledelsestilsyn

Behov for sammenhæng mellem løn-, personale og vagtplanssystem til økonomisystemet og øvrige systemer

Behovsopgørelsen er udarbejdet på baggrund af Norddjurs Kommunes saglige og objektive kriterier, der blandt andet også har inddraget kommunens arbejdsgange. Behovsopgørelsen er omsat til SKIs FORM/STORM udvælgelsessystem.