SPOT Monitore für Knappschaft Kliniken
Gegenstand dieser Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern über den Kauf von SPOT Monitoren, Zubehör, Ersatzteilen und Verbrauchsmaterialien der Firma Welch Allyn/Hillrom. Entsprechende Technik wird bereits in allen Knappschaft Kliniken eingesetzt. Schätzungsweise sollen rund 125 weitere Geräte gekauft werden. Um die Wirtschaftlichkeit der Beschaffung nachvollziehbar zu machen, erfolgt ein Vertriebswettbewerb.
In die Rahmenvereinbarung werden alle Bieter aufgenommen, die ein vollständiges Angebot abgegeben und die Eignungskriterien erfüllt haben. Für die Vornahme von Einzelaufträgen wird eine Rangfolge nach der Bewertung der Wirtschaftlichkeit der Angebote vorgenommen. Zur Ermittlung der Wirtschaftlichkeit der Angebote ist zu 100% der Preis maßgeblich. Die Einzelaufträge erfolgen dann entsprechend der Rangreihenfolge. Abweichungen von der Rangreihenfolge sind zulässig, wenn:
• aufgrund von Preisänderungen seitens eines Auftragnehmers eine wirtschaftlichere Bestellung bei einem anderen Rahmenvertragspartner möglich ist
• ein Auftragnehmer die in einem Einzelauftrag festgelegte Reaktionszeit oder die geforderte Qualität der Aufgabenerledigung nicht einhalten kann.
Die Preise im Preisblatt sind Festpreise und gelten für die gesamte Vertragslaufzeit. Die dazu angegebenen Mengen spiegeln den geschätzten Bedarf. In Bezug auf Zubehör, Ersatzteile und Verbrauchsmaterialien kann der Bedarf höher ausfallen. Eine Mindestabnahme oder mengenmäßige Begrenzung wird nicht festgelegt. Die tatsächliche Begrenzung ergibt sich aus der Begrenzung der abrufberechtigten Stellen. Die Abrechnung erfolgt auf Basis der tatsächlich nach Zuschlag bestellten Mengen.
Der Auftragnehmer übernimmt Verkauf und Lieferung. Nach Bedarf führt der Auftragnehmer eine Ersteinweisung im Zusammenhang durch. Grundsätzlich werden Folge-Einweisungen (z.B. bei Personalwechsel) durch das Klinikpersonal selbst vorgenommen. Ggf. notwendige Wartungs- und Servicearbeiten sind nicht Bestandteil der Ausschreibung. Rechnungs- und Lieferadressen werden von den jeweiligen Auftraggebern bei der Bestellung angegeben. Die Rechnungs- und Lieferanschriften werden vom Auftragnehmer bei Bedarf kostenlos geändert/ergänzt. Erfüllungsort ist beim jeweiligen Auftraggeber bzw. an der in der Einzelbestellung angegebenen Anlieferadresse. Die Lieferung erfolgt versandkostenfrei.
Sollte der Hersteller einen Artikel ohne Nachfolgemodell abkündigen entfällt der Artikel. Der Auftragnehmer kann Nachfolgeartikel anbieten. Ein Nachfolgeartikel muss mindestens die Anforderungen an das Vorprodukt erfüllen und darf bezogen auf das Preis-Leistungsverhältnis nicht teurer sein als das Vorprodukt. Zur Bemessung werden zu den im Preisblatt abgefragten Artikeln Rabattsätze auf den allgemeinen Listenpreis des Herstellers) abgefragt. Bei Nachfolgemodellen wird der Auftragnehmer einen identischen Rabattsatz gewähren. Im Fall neuer Modelle werden die Parteien abstimmen, unter welche Rabattklasse das neue Modell einzugruppieren ist. Sollte keine Einigung zustande kommen, wird das neue Modell nicht Bestandteil des Vertrages. Änderungen der Preise können grundsätzlich eine Änderung der Rangfolge unter den Rahmenvertragspartnern bedingen.